Heroes PMS vs apaleo
apaleo eignet sich für Hotels und Gruppen, die ihren eigenen Stack auf einer offenen API aufbauen möchten. Heroes PMS eignet sich für kleine und mittlere Betriebe, die integrierte Betriebswerkzeuge, einen kostenlosen Plan und keinen monatlichen Mindestbetrag wünschen.
TL;DR
- apaleo veröffentlicht seinen Preis: 8 EUR pro Zimmer und Monat, bei einem monatlichen Mindestbetrag von 400 EUR.
- Der Mindestbetrag gilt bis etwa 50 Zimmer: 10 und 40 Zimmer kommen beide auf etwa $464.
- Keine Einrichtungs-, Lizenz- oder Wartungsgebühren; APIs sind enthalten.
- Store-Apps und viele Betriebswerkzeuge werden separat berechnet und sind nicht öffentlich.
- Eine Option „Try for free“ existiert; Dauer und Bedingungen werden nicht genannt.
Preise geprüft am 15. November 2026 – Schätzungen, keine Angebote.
Heroes PMS vs. apaleo, Funktion für Funktion
| Funktion | Heroes PMS | apaleo |
|---|---|---|
| Preis, 10 Zimmer / Monat | $69 – $119 | ≈ $464 |
| Preis, 40 Zimmer / Monat | $149 – $259 | ≈ $464 |
| Testversion / Free-Tarif | Free-Tarif bis 10 Zimmer, ohne Karte + Live-Demo | — |
| Visueller Buchungskalender (Gantt) | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Native iOS- & Android-App | ✓ Ja | ½ Teilweise |
| Zwei-Wege-Channel-Manager | ✓ Ja | + Add-on |
| Direktbuchungs-Website | + Add-on | + Add-on |
| Einheitlicher Gäste-Posteingang (OTA + E-Mail) | ✓ Ja | ? Nicht verifiziert |
| KI-Antworten an Gäste | ✓ Ja | ? Nicht verifiziert |
| Integrierte dynamische Preisgestaltung | ✓ Ja | + Add-on |
| Housekeeping | ✓ Ja | ? Nicht verifiziert |
| Team-Chat / Walkie-Talkie | ✓ Ja | ? Nicht verifiziert |
| Online-Zahlungen | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Multi-Property | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Monatlich, kein Jahresvertrag | ✓ Ja | ? Nicht verifiziert |
Preise von apaleo: Schätzung mit Quellen, geprüft am 15. November 2026 (Details weiter unten). Heroes-Preise: Tarife Business – Premium.
„Nicht verifiziert“ bedeutet, dass wir keine öffentlichen Informationen gefunden haben – nicht, dass die Funktion fehlt. Einen Fehler entdeckt? Sagen Sie es uns, wir korrigieren ihn innerhalb von 48 Stunden. Kontakt
Sie suchen eine apaleo-Alternative? apaleo ist eine API-first, KI-gestützte Property-Management-Plattform aus München mit einem App Store von über 200 Integrationen. Heroes PMS ist ein Cloud-PMS für Hotels, Pensionen, Apartments und Ferienunterkünfte mit öffentlichen Preisen nach Zimmeranzahl.
Die Tarife von apaleo im Vergleich
| Tarif | Am besten für | Was enthalten ist | Berichteter Preis |
|---|---|---|---|
| apaleo PMS | Hotels und Gruppen, die auf einer offenen API aufbauen | Bestand, Reservierungen, Preisplanung, Buchhaltung, Zahlungen, APIs, technischer 24/7-Support | 8 EUR/Zimmer/Monat, 400 EUR Minimum (≈ $464) |
| Apaleo Pay | Integrierte Kartenzahlungen | Kartenabwicklung online und vor Ort | Ab 0,6 % pro Transaktion |
| Store-Apps | Channel Manager, Buchungsmaschine, Revenue, Betrieb | Über 200 Apps und Integrationen von Drittanbietern | Von jedem Anbieter festgelegt, nicht öffentlich |
Was es wirklich kostet, nach Größe der Unterkunft
| Unterkunft | Einrichtung bei apaleo | apaleo / Monat | Zahlungen | Heroes PMS / Monat |
|---|---|---|---|---|
| B&B mit 8 Zimmern | Keine Einrichtungsgebühr veröffentlicht | ≈ $464 (Minimum 400 EUR) | Apaleo Pay ab 0,6 %, separat berechnet | Free $0 oder $69 – $119 |
| Boutique-Hotel mit 20 Zimmern | Keine Einrichtungsgebühr veröffentlicht | ≈ $464 (Minimum gilt weiterhin) | Apaleo Pay ab 0,6 %, separat berechnet | $89 – $149 |
| Unabhängiges Hotel mit 40 Zimmern | Keine Einrichtungsgebühr veröffentlicht | ≈ $464 nur Software (320 EUR nach Zimmeranzahl, unter dem Minimum) | Apaleo Pay ab 0,6 %, separat berechnet | $149 – $259 |
Heroes PMS: Tarife Business – Premium zum Listenpreis, ohne Einrichtungsgebühr.
Versteckte Kosten bei apaleo
- !Ein monatlicher Mindestbetrag von 400 EUR (etwa $464) gilt bis etwa 50 Zimmer.
- !Channel Manager, Buchungsmaschine, Revenue Management und weitere Werkzeuge stammen aus Store-Apps, jeweils vom Anbieter bepreist.
- !Zahlungen werden separat berechnet: Apaleo Pay beginnt bei 0,6 %.
- !Onboarding-Gebühren sind nicht veröffentlicht.
- !Die Vertragslaufzeit ist nicht veröffentlicht.
Fairerweise: apaleo ist eine ernstzunehmende offene Plattform: ein veröffentlichter Preis, keine Einrichtungsgebühren, enthaltene APIs, technischer 24/7-Support und ein Store mit über 200 Integrationen machen sie zu einer starken Wahl für Hotels und Gruppen mit eigenen technischen Ressourcen.
Preise apaleo vs. Heroes PMS
| Kriterium | apaleo | Heroes PMS |
|---|---|---|
| Preismodell | Pro Zimmer, veröffentlicht, mit monatlichem Mindestbetrag von 400 EUR | Öffentliche Preise nach Zimmeranzahl |
| Monatliche Spanne (10–40 Zimmer) | ≈ $464 nur Software (Minimum gilt) | $69–$259 (Business bis Premium) |
| Free-Plan / Testversion | Kein Free-Plan; Option „Try for free“, Bedingungen nicht genannt | Free-Plan bis 10 Zimmer, ohne Karte, plus Live-Demo |
| Vertrag | Nicht veröffentlicht | Monatlich, jeden Monat kündbar, keine Einrichtungsgebühr |
| Channel Manager | Über Store-Apps und APIs | 1 OTA in Business, 5 in Premium, unbegrenzt + Vrbo in Ultimate, oder $1.5/Zimmer |
| Buchungsmaschine | Über Store-Apps und APIs | Buchungswebsite für $12/Unterkunft/Monat |
| Revenue Management | Über Store-Apps | KI-Yield in Premium enthalten, oder $0.8/Zimmer |
| Zahlungen | Apaleo Pay, ab 0,6 % | Zahlungslinks (Stripe, ABA PayWay…), nur Gebühren des Anbieters, keine Provision für Heroes |
| Mobile Apps | Mobile Nutzung für Gäste und Personal erwähnt; Details nicht überprüft | Native iOS- und Android-Apps, Housekeeping-App mit Fotoberichten |
Was Heroes PMS bietet
Heroes PMS hat einen Free-Plan für bis zu 10 Zimmer. Business beginnt bei $19/Monat für 1-2 Zimmer und reicht bis $149/Monat für 31-50 Zimmer. Die Abrechnung erfolgt monatlich, ohne langfristige Bindung.
Enthalten sind eine Housekeeping-App mit Fotoberichten, Team-Chat mit Walkie-Talkie, native iOS- und Android-Apps und ein Posteingang für OTA, E-Mail, WhatsApp und Telegram. KI-Antworten an Gäste gibt es mit Premium und Ultimate.
Was apaleo bietet
apaleo ist ein offenes PMS für Bestand, Reservierungen, Preisplanung, Buchhaltung und Zahlungen, mit technischem 24/7-Support und Online-Schulungen. APIs sind ohne Aufpreis enthalten.
Der Store listet über 200 Apps und Integrationen (Revenue, Vertrieb, Backoffice, Gästeerlebnis, Restaurant und Spa). Hinzu kommen ein Angebot für Ketten und Gruppen sowie Apaleo Pay mit Kartenabwicklung ab 0,6 %.
Preisvergleich (Schätzung)
apaleo veröffentlicht seinen Preis: 8 EUR pro Zimmer und Monat bei einem monatlichen Mindestbetrag von 400 EUR (Preisseite, 15. Nov. 2026), ohne Einrichtungs-, Lizenz- oder Wartungsgebühren. Der Mindestbetrag gilt bis etwa 50 Zimmer, sodass 10 und 40 Zimmer beide auf etwa 400 EUR kommen, rund $464, nur Software. Store-Apps werden separat berechnet, ihre Preise sind nicht öffentlich.
Heroes PMS für 10 Zimmer: Business $69 und Premium $119 pro Monat, oder Free. Für 40 Zimmer: Business $149 und Premium $259, monatlich abgerechnet und ohne Einrichtungsgebühr. Ultimate auf Anfrage.
Preismodell von apaleo: pro Zimmer und Monat mit einem monatlichen Mindestbetrag pro Unterkunft (auf der Website des Anbieters veröffentlicht). Geprüft am 15. November 2026; Add-ons und Steuern nicht enthalten, sofern nicht anders angegeben. Quelle 1, Quelle 2, Quelle 3 · Alle unsere Preise
Wählen Sie apaleo, wenn…
apaleo passt zu einem Hotel oder einer Gruppe mit technischen Ressourcen, die ihren eigenen Stack über eine offene API zusammenstellen möchte.
Wählen Sie Heroes PMS, wenn…
Heroes PMS passt zu einem kleinen oder mittelgroßen Betrieb, der öffentliche Preise und integrierte Betriebswerkzeuge wünscht.
Fazit
apaleo ist für Hotels und Gruppen gebaut, die eine offene, API-first-Plattform wünschen und ihren eigenen Stack zusammenstellen können. Für einen Betrieb mit 8 bis 40 Zimmern ist der monatliche Mindestbetrag von 400 EUR plus separat bepreiste Store-Apps schwer zu rechtfertigen im Vergleich zu Heroes PMS mit $69–$259, öffentlichen Preisen und ohne Vertrag.
Umzug
Sie führen die Migration selbst durch, anstatt sie übergeben zu bekommen: Sie importieren zukünftige Reservierungen und Gastdatensätze aus einer CSV- oder Excel-Datei, und die beiden Systeme können nebeneinander bis zum gewählten Wechseldatum laufen; Onboarding-Unterstützung des Teams ist bei Premium und Ultimate einen Monat lang inklusive.
Der Moment, der zählt, ist nicht der Import — es ist die erste Woche. Deshalb läuft der Free-Tarif ohne Zeitlimit und ohne Karte, und kostenpflichtige Tarife werden monatlich und ohne Bindung abgerechnet: genug Zeit für einen vollständigen Ankunfts- und Abfahrtszyklus mit Ihrem echten Team, bei Ihren echten Buchungen.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet apaleo?
apaleo nennt 8 EUR pro Zimmer und Monat bei einem monatlichen Mindestbetrag von 400 EUR, etwa $464, nur Software. Store-Apps und Zahlungen kommen hinzu. Heroes PMS kostet $69 pro Monat für 10 Zimmer mit Business, oder $0 mit Free.
Sind die Preise von apaleo transparent?
Größtenteils. Der Grundpreis und der Verzicht auf Einrichtungsgebühren sind veröffentlicht, die Preise der Store-Apps jedoch nicht. Heroes PMS veröffentlicht jeden Planpreis nach Zimmeranzahl.
Bietet apaleo eine kostenlose Testversion?
Die Preisseite bietet die Option „Try for free“, ohne Dauer oder Bedingungen zu nennen. Heroes PMS hat keine Testversion für kostenpflichtige Pläne, bietet aber einen kostenlosen Plan bis 10 Zimmer und eine Live-Demo.
Enthält apaleo einen Channel Manager?
Nicht als Funktion, die auf der Preisseite genannt wird: apaleo verbindet sich über seinen Store und seine APIs mit Channel Managern, Buchungsmaschinen und OTAs. Bei Heroes PMS ist 1 OTA in Business enthalten, 5 in Premium und unbegrenzt in Ultimate.
Eignet sich apaleo für kleine Betriebe?
Der monatliche Mindestbetrag von 400 EUR wiegt bei 8 bis 20 Zimmern schwer. apaleo passt besser zu Hotels, die eine offene API brauchen. Heroes PMS ist bis 10 Zimmer kostenlos und kostet $149 pro Monat mit Business bis 50 Zimmer.
apaleo vs Heroes PMS: Was ist besser?
apaleo ist die stärkere Wahl, wenn Sie einen eigenen Stack auf einer offenen API aufbauen oder eine Gruppe führen möchten. Heroes PMS ist die einfachere Wahl für einen kleinen oder mittelgroßen Betrieb, der Betriebswerkzeuge zu einem öffentlichen Preis inklusive wünscht.
Weitere Vergleiche
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apaleo ist eine Marke ihres Inhabers und wird hier nur zu Vergleichszwecken genannt. Heroes PMS steht in keiner Verbindung zu apaleo. Öffentliche Informationen geprüft am 15. November 2026; sie können sich seitdem geändert haben.
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