Un planning prenotazioni gratuito, online e su mobile
Il calendario Gantt di Heroes PMS mostra tutte le tue camere su un’unica linea del tempo: un soggiorno si crea, si sposta e si legge a colpo d’occhio. Gratis per sempre fino a 10 camere.
- 1 struttura
- Fino a 10 camere
- 1 utente
- Nessuna carta di credito
- Nessun limite di tempo
Cosa è gratis, per sempre
Calendario Gantt
Tutte le tue camere su un’unica linea del tempo. Trascina un soggiorno per cambiarne le date o la camera.
Prenotazioni
Crea, modifica o annulla una prenotazione in pochi clic, che sia arrivata per telefono, per e-mail o al banco.
Schede ospite
I dati di contatto e lo storico dei soggiorni di ogni ospite, trovati in pochi secondi.
Monitoraggio dei pagamenti
Registra caparre e pagamenti e vedi il saldo ancora da incassare per ogni soggiorno.
App mobile
Su iPhone e Android, con lo stesso account e gli stessi dati del computer.
Centro assistenza e chat IA
Guide passo passo e un assistente IA che risponde alle tue domande a qualsiasi ora.
Perché lasciare il planning su Excel o su carta
Un foglio di calcolo regge finché sei l’unico a compilarlo. Poi arrivano le versioni che si contraddicono, la cella sovrascritta per errore, il planning rimasto sul computer dell’ufficio quando chiama un ospite, e la doppia prenotazione scoperta all’arrivo.
Un calendario delle prenotazioni online risolve questi problemi: un’unica versione, sempre aggiornata, aperta dal computer e dal telefono, dove una camera già occupata salta subito all’occhio.
Come leggere il calendario di Heroes PMS
- Una riga per camera, una colonna per giorno
- Ogni soggiorno è una barra, dal giorno di arrivo al giorno di partenza
- I vuoti del calendario sono le tue camere libere
- Trascina una barra per cambiare le date o la camera
- Apri un soggiorno per vedere l’ospite, il prezzo e quanto resta da pagare
Più di un calendario: un vero PMS gratuito
Dietro il calendario, ogni prenotazione è completa: ospite, date, numero di ospiti, prezzo e pagamenti. Le schede ospite conservano lo storico dei soggiorni.
È lo stesso PMS che usano i piani a pagamento, limitato a una struttura con 10 camere e un utente.
Cosa non include il piano Free
Il piano gratuito copre la gestione quotidiana di una piccola struttura condotta da una sola persona. Queste funzioni richiedono un piano a pagamento:
Pronto in quattro passaggi
-
1
Crea il tuo account
Basta un indirizzo e-mail; non viene richiesta alcuna carta di credito.
-
2
Aggiungi le tue camere
Dai un nome alla tua struttura e crea fino a 10 camere o unità.
-
3
Inserisci le prenotazioni
Aggiungi i prossimi soggiorni: compaiono subito sul calendario.
-
4
Installa l’app
Ritrovi lo stesso calendario sul telefono, iPhone o Android.
Altri strumenti gratuiti
Domande frequenti
Il calendario delle prenotazioni è davvero gratuito?
Sì, senza limite di tempo e senza carta di credito, per una struttura con fino a 10 camere e un utente.
Il calendario funziona su un telefono?
Sì. L’app Heroes PMS per iPhone e Android mostra lo stesso calendario, con lo stesso account del computer.
Più persone possono consultare il calendario?
Nel piano Free accede un solo utente: il proprietario. Per dare accesso alla reception o al servizio di pulizie, gli account del team sono inclusi da Business.
Le prenotazioni di Booking.com e Airbnb compaiono sul calendario?
In automatico, dal piano Business, grazie al channel manager. Nel piano Free le aggiungi tu al calendario.
Come riporto le prenotazioni del mio vecchio planning?
Inserisci i soggiorni già confermati: finiscono sul calendario non appena vengono creati. Inizia dalle prossime settimane, poi completa il resto strada facendo.
Inizia oggi il tuo PMS gratuito
Nessuna carta di credito, nessun impegno, nessun limite di tempo. Passi a un piano a pagamento solo quando ti serve.