Sơ đồ phòng, lịch đặt phòng miễn phí, online và trên di động
Lịch Gantt của Heroes PMS hiển thị tất cả phòng trên một dòng thời gian: một kỳ lưu trú được tạo, di chuyển và xem chỉ trong nháy mắt. Miễn phí mãi mãi đến 10 phòng.
- 1 cơ sở lưu trú
- Tối đa 10 phòng
- 1 người dùng
- Không cần thẻ tín dụng
- Không giới hạn thời gian
Những gì miễn phí mãi mãi
Lịch Gantt
Tất cả phòng của bạn trên một dòng thời gian. Kéo một kỳ lưu trú để đổi ngày hoặc đổi phòng.
Đặt phòng
Tạo, sửa hoặc hủy đặt phòng chỉ với vài cú nhấp, dù khách đặt qua điện thoại, email hay trực tiếp tại quầy.
Hồ sơ khách
Thông tin liên hệ và lịch sử lưu trú của từng khách, tìm thấy trong vài giây.
Theo dõi thanh toán
Ghi nhận tiền đặt cọc và các khoản thanh toán, xem số tiền còn phải thu của mỗi kỳ lưu trú.
Ứng dụng di động
Trên iPhone và Android, cùng một tài khoản và cùng dữ liệu như trên máy tính.
Trung tâm trợ giúp và chat AI
Hướng dẫn từng bước và trợ lý AI trả lời câu hỏi của bạn vào mọi giờ.
Vì sao nên bỏ bảng Excel hay sơ đồ phòng giấy
Bảng tính chỉ đáng tin khi chỉ mình bạn nhập. Rồi đến những phiên bản mâu thuẫn nhau, ô bị ghi đè nhầm, sơ đồ để quên trên máy tính văn phòng khi khách gọi, và việc đặt trùng phòng chỉ phát hiện lúc khách đến.
Lịch đặt phòng online giải quyết những vấn đề đó: một phiên bản duy nhất, luôn cập nhật, mở được từ máy tính và điện thoại, nơi phòng đã có người đặt nổi bật rõ ràng.
Cách đọc lịch Heroes PMS
- Mỗi phòng một hàng, mỗi ngày một cột
- Mỗi kỳ lưu trú là một thanh, từ ngày đến đến ngày đi
- Các khoảng trống trên lịch là phòng trống của bạn
- Kéo một thanh để đổi ngày hoặc đổi phòng
- Mở một kỳ lưu trú để xem khách, giá và số tiền còn phải trả
Hơn cả một cái lịch: một PMS miễn phí thực thụ
Phía sau lịch, mỗi đặt phòng đều đầy đủ: khách, ngày, số khách, giá và các khoản thanh toán. Hồ sơ khách lưu lịch sử lưu trú.
Đó là cùng một PMS mà các gói trả phí sử dụng, giới hạn ở một cơ sở với 10 phòng và một người dùng.
Những gì gói Free không bao gồm
Gói miễn phí đáp ứng việc vận hành hằng ngày của một cơ sở nhỏ do một người quản lý. Các tính năng sau cần gói trả phí:
Sẵn sàng sau bốn bước
-
1
Tạo tài khoản
Chỉ cần một địa chỉ email, không yêu cầu thẻ tín dụng.
-
2
Thêm phòng của bạn
Đặt tên cho cơ sở và tạo tối đa 10 phòng hoặc căn.
-
3
Nhập các đặt phòng
Thêm các kỳ lưu trú sắp tới: chúng hiện ngay trên lịch.
-
4
Cài đặt ứng dụng
Xem cùng một lịch trên điện thoại, iPhone hoặc Android.
Các công cụ miễn phí khác
Câu hỏi thường gặp
Lịch đặt phòng có thật sự miễn phí không?
Có, không giới hạn thời gian và không cần thẻ tín dụng, cho một cơ sở với tối đa 10 phòng và một người dùng.
Lịch có chạy trên điện thoại không?
Có. Ứng dụng Heroes PMS cho iPhone và Android hiển thị cùng một lịch, cùng tài khoản như trên máy tính.
Nhiều người có thể xem lịch không?
Ở gói Free, một người dùng đăng nhập: chủ cơ sở. Để cấp quyền cho lễ tân hoặc bộ phận buồng phòng, tài khoản cho nhóm có từ Business.
Các đặt phòng Booking.com và Airbnb có hiện trên lịch không?
Tự động, từ gói Business, nhờ channel manager. Ở gói Free, bạn tự thêm chúng vào lịch.
Làm sao chuyển các đặt phòng từ bảng cũ sang?
Nhập các kỳ lưu trú đã xác nhận: chúng xuất hiện trên lịch ngay khi được tạo. Hãy bắt đầu với những tuần sắp tới, rồi bổ sung phần còn lại dần dần.
Bắt đầu dùng PMS miễn phí ngay hôm nay
Không cần thẻ tín dụng, không ràng buộc, không giới hạn thời gian. Chỉ chuyển sang gói trả phí khi bạn cần.