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Piano Free

Gestionale gratuito per bed and breakfast

Calendario delle prenotazioni, prenotazioni, schede ospite e caparre in un unico strumento, sul computer e sul telefono. Gratis per sempre fino a 10 camere: abbastanza per quasi ogni B&B o pensione.

  • 1 struttura
  • Fino a 10 camere
  • 1 utente
  • Nessuna carta di credito
  • Nessun limite di tempo
Incluso

Cosa è gratis, per sempre

Calendario Gantt

Tutte le tue camere su un’unica linea del tempo. Trascina un soggiorno per cambiarne le date o la camera.

Prenotazioni

Crea, modifica o annulla una prenotazione in pochi clic, che sia arrivata per telefono, per e-mail o al banco.

Schede ospite

I dati di contatto e lo storico dei soggiorni di ogni ospite, trovati in pochi secondi.

Monitoraggio dei pagamenti

Registra caparre e pagamenti e vedi il saldo ancora da incassare per ogni soggiorno.

App mobile

Su iPhone e Android, con lo stesso account e gli stessi dati del computer.

Centro assistenza e chat IA

Guide passo passo e un assistente IA che risponde alle tue domande a qualsiasi ora.

La maggior parte dei B&B rientra nel piano gratuito

Un bed and breakfast o una pensione ha di solito poche camere. Il piano Free di Heroes PMS arriva fino a 10 camere in una struttura, il che ne copre la maggior parte, con margine se affitti anche una casetta nello stesso luogo.

Non paghi abbonamento né commissioni, e il piano non ha data di scadenza.

La tua agenda delle prenotazioni, ma migliore

Un quaderno o un foglio di calcolo vanno bene finché non arriva il giorno in cui due ospiti prenotano la stessa camera. Sul calendario di Heroes PMS ogni camera è una riga e ogni soggiorno una barra: un vuoto è una camera libera, e una sovrapposizione si nota subito.

Una prenotazione presa al telefono si crea in pochi clic, con il nome dell’ospite, le date, il numero di ospiti e il prezzo.

Caparre e saldi, senza fare calcoli

Registra la caparra versata alla prenotazione, poi il pagamento all’arrivo o alla partenza: il saldo ancora da incassare compare sul soggiorno. Sai chi ha pagato cosa senza rifare i conti.

I pagamenti online con carta (Stripe) e la fatturazione completa fanno parte dei piani a pagamento.

I tuoi clienti abituali, trovati in pochi secondi

Ogni ospite ha una scheda con i dati di contatto e i soggiorni passati. Quando un cliente abituale richiama, vedi le sue date e la camera che aveva prima ancora di rispondere.

E se le tue camere sono su Airbnb o Booking.com?

Nel piano Free le prenotazioni di queste piattaforme si inseriscono a mano, come quelle telefoniche. Se vuoi che il calendario si aggiorni da solo e che una camera venduta si chiuda ovunque, il channel manager è incluso dal piano Business.

Calendario delle prenotazioni in Heroes PMS
Massima trasparenza

Cosa non include il piano Free

Il piano gratuito copre la gestione quotidiana di una piccola struttura condotta da una sola persona. Queste funzioni richiedono un piano a pagamento:

Channel manager: sincronizzazione con Booking.com, Airbnb, Expedia e altre OTA da Business
Account per il tuo team, ruoli e autorizzazioni da Business
Messaggi automatici agli ospiti, WhatsApp e Telegram da Business
Fatturazione completa, attività e Kanban da Business
Assistenza del nostro team (il piano Free include il centro assistenza e la chat IA) da Business
Pagamenti online con carta (Stripe) piani a pagamento
IA: risposte agli ospiti, yield e manager IA da Premium

Confronta tutti i piani →

Per iniziare

Pronto in quattro passaggi

  1. 1

    Crea il tuo account

    Basta un indirizzo e-mail; non viene richiesta alcuna carta di credito.

  2. 2

    Aggiungi le tue camere

    Dai un nome alla tua struttura e crea fino a 10 camere o unità.

  3. 3

    Inserisci le prenotazioni

    Aggiungi i prossimi soggiorni: compaiono subito sul calendario.

  4. 4

    Installa l’app

    Ritrovi lo stesso calendario sul telefono, iPhone o Android.

FAQ

Domande frequenti

Il software è adatto a una pensione con cinque camere?

Sì. Il piano gratuito arriva fino a 10 camere in una struttura. Gestisci calendario, prenotazioni, ospiti e pagamenti senza pagare nulla.

Posso registrare le caparre?

Sì. Ogni prenotazione tiene traccia dei pagamenti ricevuti, caparra compresa, e mostra il saldo residuo. I pagamenti online con carta richiedono un piano a pagamento.

Le prenotazioni di Airbnb e Booking.com arrivano in automatico?

Non nel piano Free: le inserisci tu. La sincronizzazione automatica passa dal channel manager, incluso da Business.

Posso gestire il mio B&B dal telefono?

Sì. L’app Heroes PMS, su iPhone e Android, offre calendario, prenotazioni e ospiti, con lo stesso account del computer.

Per quanto tempo il piano resta gratuito?

Senza limite di tempo. Non è una prova: il piano Free resta gratuito finché rimani nei suoi limiti, cioè 1 struttura, 10 camere e 1 utente.

Inizia oggi il tuo PMS gratuito

Nessuna carta di credito, nessun impegno, nessun limite di tempo. Passi a un piano a pagamento solo quando ti serve.