Gestionale gratuito per bed and breakfast
Calendario delle prenotazioni, prenotazioni, schede ospite e caparre in un unico strumento, sul computer e sul telefono. Gratis per sempre fino a 10 camere: abbastanza per quasi ogni B&B o pensione.
- 1 struttura
- Fino a 10 camere
- 1 utente
- Nessuna carta di credito
- Nessun limite di tempo
Cosa è gratis, per sempre
Calendario Gantt
Tutte le tue camere su un’unica linea del tempo. Trascina un soggiorno per cambiarne le date o la camera.
Prenotazioni
Crea, modifica o annulla una prenotazione in pochi clic, che sia arrivata per telefono, per e-mail o al banco.
Schede ospite
I dati di contatto e lo storico dei soggiorni di ogni ospite, trovati in pochi secondi.
Monitoraggio dei pagamenti
Registra caparre e pagamenti e vedi il saldo ancora da incassare per ogni soggiorno.
App mobile
Su iPhone e Android, con lo stesso account e gli stessi dati del computer.
Centro assistenza e chat IA
Guide passo passo e un assistente IA che risponde alle tue domande a qualsiasi ora.
La maggior parte dei B&B rientra nel piano gratuito
Un bed and breakfast o una pensione ha di solito poche camere. Il piano Free di Heroes PMS arriva fino a 10 camere in una struttura, il che ne copre la maggior parte, con margine se affitti anche una casetta nello stesso luogo.
Non paghi abbonamento né commissioni, e il piano non ha data di scadenza.
La tua agenda delle prenotazioni, ma migliore
Un quaderno o un foglio di calcolo vanno bene finché non arriva il giorno in cui due ospiti prenotano la stessa camera. Sul calendario di Heroes PMS ogni camera è una riga e ogni soggiorno una barra: un vuoto è una camera libera, e una sovrapposizione si nota subito.
Una prenotazione presa al telefono si crea in pochi clic, con il nome dell’ospite, le date, il numero di ospiti e il prezzo.
Caparre e saldi, senza fare calcoli
Registra la caparra versata alla prenotazione, poi il pagamento all’arrivo o alla partenza: il saldo ancora da incassare compare sul soggiorno. Sai chi ha pagato cosa senza rifare i conti.
I pagamenti online con carta (Stripe) e la fatturazione completa fanno parte dei piani a pagamento.
I tuoi clienti abituali, trovati in pochi secondi
Ogni ospite ha una scheda con i dati di contatto e i soggiorni passati. Quando un cliente abituale richiama, vedi le sue date e la camera che aveva prima ancora di rispondere.
E se le tue camere sono su Airbnb o Booking.com?
Nel piano Free le prenotazioni di queste piattaforme si inseriscono a mano, come quelle telefoniche. Se vuoi che il calendario si aggiorni da solo e che una camera venduta si chiuda ovunque, il channel manager è incluso dal piano Business.
Cosa non include il piano Free
Il piano gratuito copre la gestione quotidiana di una piccola struttura condotta da una sola persona. Queste funzioni richiedono un piano a pagamento:
Pronto in quattro passaggi
-
1
Crea il tuo account
Basta un indirizzo e-mail; non viene richiesta alcuna carta di credito.
-
2
Aggiungi le tue camere
Dai un nome alla tua struttura e crea fino a 10 camere o unità.
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3
Inserisci le prenotazioni
Aggiungi i prossimi soggiorni: compaiono subito sul calendario.
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4
Installa l’app
Ritrovi lo stesso calendario sul telefono, iPhone o Android.
Altri strumenti gratuiti
Domande frequenti
Il software è adatto a una pensione con cinque camere?
Sì. Il piano gratuito arriva fino a 10 camere in una struttura. Gestisci calendario, prenotazioni, ospiti e pagamenti senza pagare nulla.
Posso registrare le caparre?
Sì. Ogni prenotazione tiene traccia dei pagamenti ricevuti, caparra compresa, e mostra il saldo residuo. I pagamenti online con carta richiedono un piano a pagamento.
Le prenotazioni di Airbnb e Booking.com arrivano in automatico?
Non nel piano Free: le inserisci tu. La sincronizzazione automatica passa dal channel manager, incluso da Business.
Posso gestire il mio B&B dal telefono?
Sì. L’app Heroes PMS, su iPhone e Android, offre calendario, prenotazioni e ospiti, con lo stesso account del computer.
Per quanto tempo il piano resta gratuito?
Senza limite di tempo. Non è una prova: il piano Free resta gratuito finché rimani nei suoi limiti, cioè 1 struttura, 10 camere e 1 utente.
Inizia oggi il tuo PMS gratuito
Nessuna carta di credito, nessun impegno, nessun limite di tempo. Passi a un piano a pagamento solo quando ti serve.