Ein kostenloser Belegungsplan, online und mobil
Der Gantt-Kalender von Heroes PMS zeigt alle Ihre Zimmer auf einer Zeitleiste: Ein Aufenthalt wird auf einen Blick angelegt, verschoben und gelesen. Für immer kostenlos bis zu 10 Zimmer.
- 1 Unterkunft
- Bis zu 10 Zimmer
- 1 Benutzer
- Keine Kreditkarte
- Keine zeitliche Begrenzung
Was dauerhaft kostenlos ist
Gantt-Kalender
Alle Ihre Zimmer auf einer Zeitleiste. Ziehen Sie einen Aufenthalt, um Datum oder Zimmer zu ändern.
Reservierungen
Buchungen mit wenigen Klicks anlegen, ändern oder stornieren, ob sie per Telefon, per E-Mail oder an der Rezeption eingehen.
Gästeprofile
Kontaktdaten und bisherige Aufenthalte jedes Gastes, in Sekunden gefunden.
Zahlungsverfolgung
Erfassen Sie Anzahlungen und Zahlungen und sehen Sie bei jedem Aufenthalt den noch offenen Betrag.
Mobile App
Für iPhone und Android, mit demselben Konto und denselben Daten wie am Computer.
Hilfecenter und KI-Chat
Schritt-für-Schritt-Anleitungen und ein KI-Assistent, der Ihre Fragen zu jeder Uhrzeit beantwortet.
Warum Sie den Belegungsplan in Excel oder auf Papier hinter sich lassen sollten
Eine Tabelle funktioniert, solange Sie die Einzige oder der Einzige sind, der sie pflegt. Dann kommen widersprüchliche Versionen, die versehentlich überschriebene Zelle, der Plan, der auf dem Büro-Computer liegt, wenn ein Gast anruft, und die Doppelbuchung, die man erst bei der Anreise entdeckt.
Ein Online-Buchungskalender löst diese Probleme: eine einzige, stets aktuelle Version, geöffnet vom Computer und vom Smartphone, in der ein bereits belegtes Zimmer sofort auffällt.
So lesen Sie den Kalender von Heroes PMS
- Eine Zeile pro Zimmer, eine Spalte pro Tag
- Jeder Aufenthalt ist ein Balken, vom Anreisetag bis zum Abreisetag
- Die Lücken im Kalender sind Ihre freien Zimmer
- Ziehen Sie einen Balken, um Datum oder Zimmer zu ändern
- Öffnen Sie einen Aufenthalt, um Gast, Preis und noch offenen Betrag zu sehen
Mehr als ein Kalender: ein echtes kostenloses PMS
Hinter dem Kalender ist jede Buchung vollständig: Gast, Daten, Personenzahl, Preis und Zahlungen. Gästeprofile bewahren die Aufenthaltshistorie.
Es ist dasselbe PMS, das auch die kostenpflichtigen Tarife nutzen, beschränkt auf eine Unterkunft mit 10 Zimmern und einen Benutzer.
Was der Free-Tarif nicht enthält
Der kostenlose Tarif deckt den Alltag einer kleinen Unterkunft ab, die von einer Person geführt wird. Diese Funktionen erfordern einen kostenpflichtigen Tarif:
In vier Schritten startklar
-
1
Konto erstellen
Eine E-Mail-Adresse genügt; eine Kreditkarte wird nicht verlangt.
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2
Zimmer anlegen
Geben Sie Ihrer Unterkunft einen Namen und legen Sie bis zu 10 Zimmer oder Einheiten an.
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3
Buchungen eintragen
Tragen Sie Ihre kommenden Aufenthalte ein: Sie erscheinen sofort im Kalender.
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4
App installieren
Denselben Kalender finden Sie auf Ihrem Smartphone, iPhone oder Android.
Weitere kostenlose Tools
Häufig gestellte Fragen
Ist der Buchungskalender wirklich kostenlos?
Ja, ohne zeitliche Begrenzung und ohne Kreditkarte, für eine Unterkunft mit bis zu 10 Zimmern und einen Benutzer.
Funktioniert der Kalender auf dem Smartphone?
Ja. Die Heroes PMS App für iPhone und Android zeigt denselben Kalender, mit demselben Konto wie am Computer.
Können mehrere Personen den Kalender ansehen?
Im Free-Tarif meldet sich ein Benutzer an: der Inhaber. Damit auch Rezeption oder Housekeeping Zugriff haben, sind Team-Konten ab Business enthalten.
Erscheinen Buchungen von Booking.com und Airbnb im Kalender?
Automatisch ab dem Tarif Business, dank des Channel Managers. Im Free-Tarif tragen Sie sie selbst in den Kalender ein.
Wie übernehme ich die Buchungen aus meinem alten Plan?
Tragen Sie die bereits bestätigten Aufenthalte ein: Sie erscheinen im Kalender, sobald sie angelegt sind. Beginnen Sie mit den kommenden Wochen und ergänzen Sie den Rest nach und nach.
Starten Sie noch heute Ihr kostenloses PMS
Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung, keine zeitliche Begrenzung. Wechseln Sie erst dann zu einem kostenpflichtigen Tarif, wenn Sie ihn brauchen.