Phần mềm quản lý homestay miễn phí
Lịch đặt phòng, đặt phòng, hồ sơ khách và tiền cọc trong một công cụ, trên máy tính và điện thoại. Miễn phí mãi mãi đến 10 phòng: đủ cho gần như mọi B&B hay nhà nghỉ.
- 1 cơ sở lưu trú
- Tối đa 10 phòng
- 1 người dùng
- Không cần thẻ tín dụng
- Không giới hạn thời gian
Những gì miễn phí mãi mãi
Lịch Gantt
Tất cả phòng của bạn trên một dòng thời gian. Kéo một kỳ lưu trú để đổi ngày hoặc đổi phòng.
Đặt phòng
Tạo, sửa hoặc hủy đặt phòng chỉ với vài cú nhấp, dù khách đặt qua điện thoại, email hay trực tiếp tại quầy.
Hồ sơ khách
Thông tin liên hệ và lịch sử lưu trú của từng khách, tìm thấy trong vài giây.
Theo dõi thanh toán
Ghi nhận tiền đặt cọc và các khoản thanh toán, xem số tiền còn phải thu của mỗi kỳ lưu trú.
Ứng dụng di động
Trên iPhone và Android, cùng một tài khoản và cùng dữ liệu như trên máy tính.
Trung tâm trợ giúp và chat AI
Hướng dẫn từng bước và trợ lý AI trả lời câu hỏi của bạn vào mọi giờ.
Hầu hết B&B đều vừa với gói miễn phí
Một B&B hay nhà nghỉ thường chỉ có vài phòng. Gói Free của Heroes PMS cho phép tối đa 10 phòng trong một cơ sở, đủ cho phần lớn, và còn dư chỗ nếu bạn cho thuê thêm một căn nhà nhỏ trong cùng khuôn viên.
Bạn không trả phí thuê bao, không trả hoa hồng, và gói không có ngày kết thúc.
Sổ đặt phòng của bạn, nhưng tốt hơn
Cuốn sổ hay bảng tính vẫn dùng được cho đến ngày hai khách đặt cùng một phòng. Trên lịch Heroes PMS, mỗi phòng là một hàng và mỗi kỳ lưu trú là một thanh: khoảng trống là phòng trống, còn chỗ chồng nhau hiện ra ngay lập tức.
Đặt phòng nhận qua điện thoại được tạo chỉ với vài cú nhấp, kèm tên khách, ngày, số khách và giá.
Tiền cọc và số dư, không cần tính toán
Ghi nhận tiền cọc trả khi đặt phòng, rồi khoản thanh toán lúc nhận hoặc trả phòng: số tiền còn phải thu hiện trên kỳ lưu trú. Bạn biết ai đã trả bao nhiêu mà không phải tính lại.
Thanh toán thẻ trực tuyến (Stripe) và hóa đơn đầy đủ thuộc các gói trả phí.
Khách quen, tìm thấy trong vài giây
Mỗi khách có một hồ sơ với thông tin liên hệ và các lần lưu trú trước. Khi khách quen gọi lại, bạn thấy ngày của họ và căn phòng họ từng ở ngay trước khi nhấc máy.
Nếu phòng của bạn đăng trên Airbnb hoặc Booking.com thì sao?
Ở gói Free, các đặt phòng từ những nền tảng đó được nhập thủ công, giống như đặt phòng qua điện thoại. Nếu bạn muốn lịch tự cập nhật và phòng đã bán được đóng ở mọi nơi, channel manager có từ gói Business.
Những gì gói Free không bao gồm
Gói miễn phí đáp ứng việc vận hành hằng ngày của một cơ sở nhỏ do một người quản lý. Các tính năng sau cần gói trả phí:
Sẵn sàng sau bốn bước
-
1
Tạo tài khoản
Chỉ cần một địa chỉ email, không yêu cầu thẻ tín dụng.
-
2
Thêm phòng của bạn
Đặt tên cho cơ sở và tạo tối đa 10 phòng hoặc căn.
-
3
Nhập các đặt phòng
Thêm các kỳ lưu trú sắp tới: chúng hiện ngay trên lịch.
-
4
Cài đặt ứng dụng
Xem cùng một lịch trên điện thoại, iPhone hoặc Android.
Các công cụ miễn phí khác
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm có phù hợp với nhà nghỉ năm phòng không?
Có. Gói miễn phí cho phép tối đa 10 phòng trong một cơ sở. Bạn quản lý lịch, đặt phòng, khách và thanh toán mà không phải trả gì.
Tôi có thể ghi nhận tiền cọc không?
Có. Mỗi đặt phòng lưu các khoản đã nhận, kể cả tiền cọc, và hiển thị số tiền còn lại. Thanh toán thẻ trực tuyến cần gói trả phí.
Các đặt phòng Airbnb và Booking.com của tôi có tự động đổ về không?
Không với gói Free: bạn tự nhập. Đồng bộ tự động đi qua channel manager, có từ Business.
Tôi có thể quản lý homestay từ điện thoại không?
Có. Ứng dụng Heroes PMS trên iPhone và Android có lịch, đặt phòng và khách, cùng một tài khoản như trên máy tính.
Gói này miễn phí trong bao lâu?
Không giới hạn thời gian. Đây không phải bản dùng thử: gói Free luôn miễn phí chừng nào bạn còn trong giới hạn, tức là 1 cơ sở, 10 phòng và 1 người dùng.
Bắt đầu dùng PMS miễn phí ngay hôm nay
Không cần thẻ tín dụng, không ràng buộc, không giới hạn thời gian. Chỉ chuyển sang gói trả phí khi bạn cần.