Ein kostenloses PMS, für immer, für bis zu 10 Zimmer
Heroes PMS Free ist eine kostenlose Hotelsoftware ohne zeitliche Begrenzung: Belegungskalender, Reservierungen, Gästeprofile, Zahlungsverfolgung und eine mobile App für eine Unterkunft mit bis zu 10 Zimmern. Ohne Kreditkarte.
- 1 Unterkunft
- Bis zu 10 Zimmer
- 1 Benutzer
- Keine Kreditkarte
- Keine zeitliche Begrenzung
Was dauerhaft kostenlos ist
Gantt-Kalender
Alle Ihre Zimmer auf einer Zeitleiste. Ziehen Sie einen Aufenthalt, um Datum oder Zimmer zu ändern.
Reservierungen
Buchungen mit wenigen Klicks anlegen, ändern oder stornieren, ob sie per Telefon, per E-Mail oder an der Rezeption eingehen.
Gästeprofile
Kontaktdaten und bisherige Aufenthalte jedes Gastes, in Sekunden gefunden.
Zahlungsverfolgung
Erfassen Sie Anzahlungen und Zahlungen und sehen Sie bei jedem Aufenthalt den noch offenen Betrag.
Mobile App
Für iPhone und Android, mit demselben Konto und denselben Daten wie am Computer.
Hilfecenter und KI-Chat
Schritt-für-Schritt-Anleitungen und ein KI-Assistent, der Ihre Fragen zu jeder Uhrzeit beantwortet.
Was genau ist ein kostenloses PMS?
Ein PMS (Property-Management-System) ist die Software, in der Ihre Unterkunft lebt: die Zimmer, der Kalender, die Buchungen, die Gäste und das, was sie bezahlt haben. Es ersetzt das Notizbuch, den Papierkalender oder die Excel-Tabelle.
Viele Anbieter sagen „kostenlos“ und meinen eine Testphase von 14 oder 30 Tagen. Heroes PMS Free ist ein Tarif, keine Testphase: Er hat kein Ablaufdatum. Sie nutzen ihn, solange Ihre Unterkunft in seine Grenzen passt, und zahlen nichts.
Was Sie damit im Alltag tun
Der kostenlose Tarif ist der Kern des PMS, derselbe, den auch die kostenpflichtigen Tarife nutzen. Nichts ist zeitlich begrenzt.
- Auf einen Blick sehen, welche Zimmer heute Nacht, diese Woche oder diesen Monat frei sind
- Eine Buchung anlegen und mit wenigen Klicks einem Zimmer zuweisen
- Einen Aufenthalt per Drag and Drop im Kalender verschieben
- Eine Anzahlung oder Zahlung erfassen und den offenen Restbetrag verfolgen
- Einen Gast und seine bisherigen Aufenthalte finden
- Den Kalender vom Smartphone aus ansehen und bearbeiten
Für welche Unterkünfte ist es gedacht?
Der Free-Tarif ist für eine kleine, vom Inhaber geführte Unterkunft gemacht: ein kleines Hotel, eine Pension, ein B&B, ein Ferienhaus, ein Hostel oder eine Residenz mit höchstens 10 Zimmern.
Zwei Anzeichen zeigen, dass es Zeit für einen kostenpflichtigen Tarif ist: Sie möchten Ihre Verfügbarkeit mit Booking.com oder Airbnb synchronisieren (der Channel Manager), oder jemand anderes braucht ein eigenes Login, an der Rezeption oder im Housekeeping. Business deckt beides ab, und Ihr Konto, Ihre Zimmer und Ihre Buchungen bleiben genau so, wie sie sind.
Warum ist Heroes PMS kostenlos?
Weil der Kern eines PMS uns wenig kostet, während OTA-Anbindungen, KI und menschlicher Support uns viel kosten. Das Erste verschenken wir, für das Übrige berechnen wir etwas, in den Tarifen Business, Premium und Ultimate.
Die Rechnung ist einfach: Eine Unterkunft, die mit uns startet und wächst, wählt an dem Tag einen kostenpflichtigen Tarif, an dem sie ihn braucht. Auf Ihre Buchungen wird keine Provision erhoben.
Was der Free-Tarif nicht enthält
Der kostenlose Tarif deckt den Alltag einer kleinen Unterkunft ab, die von einer Person geführt wird. Diese Funktionen erfordern einen kostenpflichtigen Tarif:
In vier Schritten startklar
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1
Konto erstellen
Eine E-Mail-Adresse genügt; eine Kreditkarte wird nicht verlangt.
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2
Zimmer anlegen
Geben Sie Ihrer Unterkunft einen Namen und legen Sie bis zu 10 Zimmer oder Einheiten an.
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3
Buchungen eintragen
Tragen Sie Ihre kommenden Aufenthalte ein: Sie erscheinen sofort im Kalender.
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4
App installieren
Denselben Kalender finden Sie auf Ihrem Smartphone, iPhone oder Android.
Weitere kostenlose Tools
Häufig gestellte Fragen
Ist Heroes PMS wirklich für immer kostenlos?
Ja. Der Free-Tarif hat kein Ablaufdatum und verlangt keine Kreditkarte. Er bleibt kostenlos, solange Ihre Unterkunft höchstens 10 Zimmer hat und sich eine Person anmeldet. Sie wechseln nur dann zu einem kostenpflichtigen Tarif, wenn Sie das möchten.
Was passiert bei mehr als 10 Zimmern?
Der Free-Tarif endet bei 10 Zimmern in einer Unterkunft. Um mehr hinzuzufügen, wechseln Sie zu Business, dessen Preis sich nach Ihrer Zimmerzahl richtet: Ihre Buchungen und Gäste bleiben, wo sie sind. Business beginnt bei $15 pro Monat für 1–2 Zimmer, jährlich abgerechnet.
Ist der Channel Manager im kostenlosen PMS enthalten?
Nein. Die Synchronisierung mit Booking.com, Airbnb, Expedia und den anderen OTAs beginnt mit dem Tarif Business (1 OTA), dann Premium (5 OTAs). Im Free-Tarif tragen Sie die Buchungen dieser Plattformen selbst ein.
Kann ich im Free-Tarif einen Mitarbeiter hinzufügen?
Der Free-Tarif umfasst einen Benutzer: den Inhaber. Team-Konten mit Rollen und Berechtigungen sind ab Business enthalten.
Bleiben meine Daten bei einem Tarifwechsel mein Eigentum?
Ja. Ihre Buchungen und Gäste gehören Ihnen. Der Wechsel zu einem kostenpflichtigen Tarif erfolgt im selben Konto: Nichts muss neu eingegeben werden.
Muss ich Software installieren?
Nein. Heroes PMS läuft im Browser Ihres Computers, und die mobile App gibt es im App Store und bei Google Play.
Starten Sie noch heute Ihr kostenloses PMS
Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung, keine zeitliche Begrenzung. Wechseln Sie erst dann zu einem kostenpflichtigen Tarif, wenn Sie ihn brauchen.