Kostenlose Software für Pension und Bed and Breakfast
Belegungskalender, Reservierungen, Gästeprofile und Anzahlungen in einem Tool, am Computer und auf dem Smartphone. Für immer kostenlos bis zu 10 Zimmer: genug für fast jedes B&B und jede Pension.
- 1 Unterkunft
- Bis zu 10 Zimmer
- 1 Benutzer
- Keine Kreditkarte
- Keine zeitliche Begrenzung
Was dauerhaft kostenlos ist
Gantt-Kalender
Alle Ihre Zimmer auf einer Zeitleiste. Ziehen Sie einen Aufenthalt, um Datum oder Zimmer zu ändern.
Reservierungen
Buchungen mit wenigen Klicks anlegen, ändern oder stornieren, ob sie per Telefon, per E-Mail oder an der Rezeption eingehen.
Gästeprofile
Kontaktdaten und bisherige Aufenthalte jedes Gastes, in Sekunden gefunden.
Zahlungsverfolgung
Erfassen Sie Anzahlungen und Zahlungen und sehen Sie bei jedem Aufenthalt den noch offenen Betrag.
Mobile App
Für iPhone und Android, mit demselben Konto und denselben Daten wie am Computer.
Hilfecenter und KI-Chat
Schritt-für-Schritt-Anleitungen und ein KI-Assistent, der Ihre Fragen zu jeder Uhrzeit beantwortet.
Die meisten B&Bs passen in den kostenlosen Tarif
Ein Bed and Breakfast oder eine Pension hat meist eine Handvoll Zimmer. Der Free-Tarif von Heroes PMS geht bis 10 Zimmer in einer Unterkunft, was für die meisten reicht, mit Luft nach oben, falls Sie auf demselben Grundstück zusätzlich ein Ferienhaus vermieten.
Sie zahlen kein Abonnement und keine Provision, und der Tarif hat kein Ablaufdatum.
Ihr Buchungskalender, nur besser
Ein Notizbuch oder eine Tabelle erfüllt ihren Zweck, bis zwei Gäste am selben Tag dasselbe Zimmer buchen. Im Kalender von Heroes PMS ist jedes Zimmer eine Zeile und jeder Aufenthalt ein Balken: Eine Lücke ist ein freies Zimmer, und eine Überschneidung fällt sofort auf.
Eine telefonische Buchung ist mit wenigen Klicks angelegt, mit Name des Gastes, Daten, Personenzahl und Preis.
Anzahlungen und Restbeträge, ohne Rechnerei
Erfassen Sie die Anzahlung bei der Buchung, dann die Zahlung bei Anreise oder Abreise: Der noch offene Betrag steht beim Aufenthalt. Sie wissen, wer was bezahlt hat, ohne neu zu rechnen.
Online-Kartenzahlungen (Stripe) und die vollständige Rechnungsstellung gehören zu den kostenpflichtigen Tarifen.
Ihre Stammgäste, in Sekunden gefunden
Jeder Gast hat ein Profil mit Kontaktdaten und bisherigen Aufenthalten. Wenn ein Stammgast wieder anruft, sehen Sie seine Daten und das Zimmer von damals, noch bevor Sie abheben.
Und wenn Ihre Zimmer bei Airbnb oder Booking.com gelistet sind?
Im Free-Tarif tragen Sie Buchungen dieser Plattformen von Hand ein, wie telefonische Buchungen. Wenn sich der Kalender selbst aktualisieren und ein verkauftes Zimmer überall schließen soll, ist der Channel Manager ab dem Tarif Business enthalten.
Was der Free-Tarif nicht enthält
Der kostenlose Tarif deckt den Alltag einer kleinen Unterkunft ab, die von einer Person geführt wird. Diese Funktionen erfordern einen kostenpflichtigen Tarif:
In vier Schritten startklar
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1
Konto erstellen
Eine E-Mail-Adresse genügt; eine Kreditkarte wird nicht verlangt.
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2
Zimmer anlegen
Geben Sie Ihrer Unterkunft einen Namen und legen Sie bis zu 10 Zimmer oder Einheiten an.
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3
Buchungen eintragen
Tragen Sie Ihre kommenden Aufenthalte ein: Sie erscheinen sofort im Kalender.
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4
App installieren
Denselben Kalender finden Sie auf Ihrem Smartphone, iPhone oder Android.
Weitere kostenlose Tools
Häufig gestellte Fragen
Eignet sich die Software für eine Pension mit fünf Zimmern?
Ja. Der kostenlose Tarif geht bis 10 Zimmer in einer Unterkunft. Sie verwalten Kalender, Buchungen, Gäste und Zahlungen, ohne etwas zu bezahlen.
Kann ich Anzahlungen erfassen?
Ja. Jede Buchung hält die eingegangenen Zahlungen fest, Anzahlung inklusive, und zeigt den offenen Restbetrag. Online-Kartenzahlungen erfordern einen kostenpflichtigen Tarif.
Kommen meine Buchungen von Airbnb und Booking.com automatisch an?
Nicht im Free-Tarif: Sie tragen sie selbst ein. Die automatische Synchronisierung läuft über den Channel Manager, enthalten ab Business.
Kann ich mein B&B vom Smartphone aus führen?
Ja. Die Heroes PMS App für iPhone und Android enthält Kalender, Buchungen und Gäste, mit demselben Konto wie am Computer.
Wie lange bleibt der Tarif kostenlos?
Ohne zeitliche Begrenzung. Es ist keine Testphase: Der Free-Tarif bleibt kostenlos, solange Sie innerhalb seiner Grenzen bleiben, also 1 Unterkunft, 10 Zimmer und 1 Benutzer.
Starten Sie noch heute Ihr kostenloses PMS
Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung, keine zeitliche Begrenzung. Wechseln Sie erst dann zu einem kostenpflichtigen Tarif, wenn Sie ihn brauchen.