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Free-Tarif

Kostenlose Software für die Verwaltung von Ferienunterkünften

Ein Belegungskalender, Gästeprofile und Zahlungsverfolgung für Ihre Ferienhäuser, Apartments oder Villen. Für immer kostenlos bis zu 10 Einheiten, zusammengefasst in einer Unterkunft.

  • 1 Unterkunft
  • Bis zu 10 Ferienwohnungen
  • 1 Benutzer
  • Keine Kreditkarte
  • Keine zeitliche Begrenzung
  • Airbnb-Sync ab Business
Enthalten

Was dauerhaft kostenlos ist

Gantt-Kalender

Alle Ihre Zimmer auf einer Zeitleiste. Ziehen Sie einen Aufenthalt, um Datum oder Zimmer zu ändern.

Reservierungen

Buchungen mit wenigen Klicks anlegen, ändern oder stornieren, ob sie per Telefon, per E-Mail oder an der Rezeption eingehen.

Gästeprofile

Kontaktdaten und bisherige Aufenthalte jedes Gastes, in Sekunden gefunden.

Zahlungsverfolgung

Erfassen Sie Anzahlungen und Zahlungen und sehen Sie bei jedem Aufenthalt den noch offenen Betrag.

Mobile App

Für iPhone und Android, mit demselben Konto und denselben Daten wie am Computer.

Hilfecenter und KI-Chat

Schritt-für-Schritt-Anleitungen und ein KI-Assistent, der Ihre Fragen zu jeder Uhrzeit beantwortet.

Für wen ist der kostenlose Tarif?

Für Eigentümer, die eine oder mehrere Einheiten am selben Ort vermieten: ein Ferienhaus und ein Gästezimmer, drei Apartments in einem Gebäude, eine Villa und ihr Nebengebäude. Jede Einheit wird zu einer Zeile im Kalender, bis zu 10.

Eine Verwaltungsgesellschaft, die Objekte mehrerer Eigentümer betreut und ein Reinigungsteam hat, braucht mehrere Benutzer und meist den Channel Manager: Das sind die kostenpflichtigen Tarife.

Gut zu wissen vor dem Start: Airbnb und Booking.com

Die meisten Ferienunterkünfte sind bei Airbnb oder Booking.com gelistet. Im Free-Tarif gibt es keine Synchronisierung mit diesen Plattformen: Sie tragen die Buchungen selbst ein. Das funktioniert, wenn Sie überwiegend direkt vermieten, an Stammgäste, oder über eine einzelne Plattform, die Sie genau im Blick haben.

Wenn sich der Kalender selbst aktualisieren und eine bei Airbnb verkaufte Nacht bei Booking.com geschlossen werden soll, ist der Channel Manager ab dem Tarif Business enthalten.

Was Sie kostenlos verwalten

  • Den Kalender aller Ihrer Einheiten in einer einzigen Ansicht
  • Buchungen aus jeder Quelle: direkt, Telefon, E-Mail oder Plattform
  • Gästeprofile und bisherige Aufenthalte
  • Anzahlungen, Zahlungen und den offenen Restbetrag jedes Aufenthalts
  • Alles auf Ihrem Smartphone, mit der App für iPhone und Android

Derselbe Kalender am Computer und auf dem Smartphone

Eine Anfrage kommt herein, während Sie vor Ort sind? Öffnen Sie die App, prüfen Sie den Kalender, legen Sie die Buchung an. Sie erscheint auch am Computer, denn es ist dasselbe Konto mit denselben Daten.

Reservierungskalender in Heroes PMS
Volle Transparenz

Was der Free-Tarif nicht enthält

Der kostenlose Tarif deckt den Alltag einer kleinen Unterkunft ab, die von einer Person geführt wird. Diese Funktionen erfordern einen kostenpflichtigen Tarif:

Channel Manager: Synchronisierung mit Booking.com, Airbnb, Expedia und anderen OTAs ab Business
Konten für Ihr Team, Rollen und Berechtigungen ab Business
Automatische Gästenachrichten, WhatsApp und Telegram ab Business
Vollständige Rechnungsstellung, Aufgaben und Kanban ab Business
Support durch unser Team (der Free-Tarif umfasst das Hilfecenter und den KI-Chat) ab Business
Online-Kartenzahlungen (Stripe) kostenpflichtige Tarife
KI: Gästeantworten, Yield und KI-Manager ab Premium

Alle Tarife vergleichen →

Erste Schritte

In vier Schritten startklar

  1. 1

    Konto erstellen

    Eine E-Mail-Adresse genügt; eine Kreditkarte wird nicht verlangt.

  2. 2

    Ferienwohnungen anlegen

    Geben Sie Ihrer Unterkunft einen Namen und legen Sie bis zu 10 Ferienwohnungen an.

  3. 3

    Buchungen eintragen

    Tragen Sie Ihre kommenden Aufenthalte ein: Sie erscheinen sofort im Kalender.

  4. 4

    App installieren

    Denselben Kalender finden Sie auf Ihrem Smartphone, iPhone oder Android.

Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen

Synchronisiert die Software im kostenlosen Tarif mit Airbnb?

Nein. Die Synchronisierung mit Airbnb, Booking.com und den anderen Plattformen läuft über den Channel Manager, enthalten ab Business (1 OTA) und Premium (5 OTAs). Im Free-Tarif tragen Sie diese Buchungen selbst ein.

Wie viele Einheiten kann ich kostenlos verwalten?

Bis zu 10 Einheiten, zusammengefasst in einer Unterkunft. Darüber hinaus oder für mehrere getrennte Unterkünfte brauchen Sie einen kostenpflichtigen Tarif. Business beginnt bei $15 pro Monat für 1–2 Einheiten, jährlich abgerechnet.

Kann meine Reinigungskraft ein eigenes Login haben?

Nicht im Free-Tarif, der einen Benutzer umfasst. Team-Konten sind ab Business enthalten.

Kann ich die Zahlungen meiner Gäste verfolgen?

Ja. Jede Buchung hält die eingegangenen Zahlungen fest und zeigt den offenen Restbetrag. Online-Kartenzahlungen erfordern einen kostenpflichtigen Tarif.

Eignet sich der kostenlose Tarif für eine Verwaltungsgesellschaft?

Eine Verwaltungsgesellschaft arbeitet meist im Team, für mehrere Eigentümer und über mehrere Plattformen. Der Free-Tarif, beschränkt auf einen Benutzer und ohne Channel Manager, reicht dafür nicht aus: Schauen Sie sich stattdessen Business oder Premium an.

Starten Sie noch heute Ihr kostenloses PMS

Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung, keine zeitliche Begrenzung. Wechseln Sie erst dann zu einem kostenpflichtigen Tarif, wenn Sie ihn brauchen.