លំនៅដ្ឋានរបស់អ្នកក្នុងការមើលតែមួយភ្លែត

ផ្ទាំងគ្រប់គ្រងអាគារជុំបង្ហាញអ្វីខ្លះ?

ផ្ទាំងគ្រប់គ្រងដាក់តួលេខបួនដែលអ្នកគ្រប់គ្រងអាគារពិនិត្យច្រើនបំផុតនៅលើអេក្រង់តែមួយ៖ អ្វីដែលបានប្រមូលក្នុងខែនេះធៀបនឹងអ្វីដែលត្រូវបង់ ការជំពាក់ថ្លៃសរុប និងតាមផ្ទះ សំណើថែទាំដែលនៅបើក និងរយៈពេលដែលវារង់ចាំ និងការស្នាក់នៅ ដែលបែងចែកជាផ្ទះដែលម្ចាស់រស់នៅ ជួល និងទំនេរ សម្រាប់អាគារមួយ ឬទាំងអស់។

ការងារប្រចាំថ្ងៃជាប្រាំមួយជំហាន

1. ជ្រើសរើសវិសាលភាព។ បើកផ្ទាំងគ្រប់គ្រងសម្រាប់អាគារតែមួយ ឬសម្រាប់លំនៅដ្ឋានទាំងអស់របស់អ្នកក្នុងពេលតែមួយ នៅពេលអ្នកគ្រប់គ្រងផលប័ត្រ។
2. ពិនិត្យការប្រមូល។ ធៀបអ្វីដែលបានចូលក្នុងខែនេះ ជាមួយអ្វីដែលត្រូវបង់។ ចន្លោះនៅដើមខែគឺជារឿងធម្មតា ចន្លោះនៅជិតចុងខែត្រូវការសកម្មភាព។ ការទូទាត់ខ្លួនឯងត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុង ការទូទាត់និងបង្កាន់ដៃ។
3. ត្រួតពិនិត្យការជំពាក់ថ្លៃ។ មើលចំនួនសរុបដែលជំពាក់ និងផ្ទះដែលជាប់បំណុល។ ពីទីនោះ ការជំពាក់ថ្លៃ និងថ្លៃសេវា បង្ហាញថាអ្នកណាជំពាក់អ្វី និងយូរប៉ុនណា ដូច្នេះការតាមដានចាប់ផ្តើមពីបំណុលចាស់ជាងគេ។
4. មើលសំណើដែលនៅបើក។ ផ្ទាំងគ្រប់គ្រងបង្ហាញអ្វីដែលកំពុងរង់ចាំ និងរយៈពេលដែលវារង់ចាំ។ តាមដានការងារបញ្ជាទិញចាស់ជាងគេក្នុង ការថែទាំ មុនពេលអ្នកស្នាក់នៅត្រូវតាមដានអ្នក។
5. តាមដានការស្នាក់នៅ។ ការបែងចែករវាងផ្ទះដែលម្ចាស់រស់នៅ ជួល និងទំនេរ បង្ហាញអ្នកថាតើនរណារស់នៅក្នុងអាគារពិតប្រាកដ ដែលមានសារៈសំខាន់សម្រាប់សន្តិសុខ ការទំនាក់ទំនង និងការប្រើប្រាស់កន្លែងរួម។ រក្សាកំណត់ត្រាឱ្យទាន់សម័យក្នុង អាគារ ផ្ទះ និងអ្នកស្នាក់នៅ។
6. ចែករំលែកជាមួយក្រុមប្រឹក្សា។ ផ្តល់តួនាទីអានតែប៉ុណ្ណោះដល់សមាជិកក្រុមប្រឹក្សា ដើម្បីឱ្យពួកគេឃើញតួលេខដូចក្រុមរបស់អ្នក ដោយមិនអាចផ្លាស់ប្តូរអ្វីបាន។

អ្នកណាប្រើផ្ទាំងគ្រប់គ្រង?

អ្នកគ្រប់គ្រងអាគារ និងអ្នកគ្រប់គ្រង (syndic) ប្រើវាដើម្បីចាប់ផ្តើមថ្ងៃ បុគ្គលិកគណនេយ្យតាមដានការប្រមូល អ្នកគ្រប់គ្រងអាគាររក្សាការងារថែទាំឱ្យដំណើរការ ហើយក្រុមប្រឹក្សានៃសមាគមម្ចាស់ផ្ទះតាមដានលំនៅដ្ឋានរវាងកិច្ចប្រជុំ។ វាមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេល៖

• អ្នកគ្រប់គ្រងលំនៅដ្ឋានច្រើន ហើយត្រូវមើលឃើញថាត្រូវយកចិត្តទុកដាក់ចំណុចណាមុនគេ។
• ក្រុមប្រឹក្សាប្រជុំជារៀងរាល់ខែ ហើយរំពឹងថានឹងបានតួលេខថ្មីៗ។
• ចុងខែកំពុងចូលមកជិត ហើយការប្រមូលនៅខាងក្រោយ។
• ផ្ទះពិភាក្សាអំពីការជួសជុលយឺត ហើយអ្នកចង់បានការពិត មិនមែនការយល់ឃើញ។

ចម្លើយធ្លាប់នៅទីណា

ការណែនាំជាក់ស្តែង

• រក្សាទិន្នន័យប្រភពឱ្យស្អាត។ ផ្ទាំងគ្រប់គ្រងល្អតែពេលអ្វីដែលក្រុមរបស់អ្នកកត់ត្រាល្អប៉ុណ្ណោះ៖ កត់ត្រាការទូទាត់ទាំងអស់ បិទសំបុត្រនៅពេលការងារចប់ និងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពម្ចាស់ និងអ្នកស្នាក់នៅនៅពេលពួកគេផ្លាស់ប្តូរ។
• ធ្វើវាឱ្យជាទម្លាប់។ មើលតួលេខដូចគ្នានៅពេលដូចគ្នារៀងរាល់ថ្ងៃ ឬរៀងរាល់សប្តាហ៍ ដូច្នេះការផ្លាស់ប្តូរលេចធ្លោ។
• ប្រៀបធៀបអាគារ។ ការប្តូររវាងអាគារមួយ និងទាំងអស់ បង្ហាញយ៉ាងឆាប់ថាបញ្ហាជាក់លាក់ ឬទូទៅ។
• កំណត់គោលដៅផ្ទាល់ខ្លួន។ ឧទាហរណ៍ គ្មានសំបុត្រណាបើកលើសមួយសប្តាហ៍ ឬការជំពាក់ថ្លៃក្រោមកម្រិតដែលបានព្រមព្រៀង ហើយតាមដានវានៅលើផ្ទាំងគ្រប់គ្រង។
• ប្រើវាដើម្បីរៀបចំកិច្ចប្រជុំ។ មុនកិច្ចប្រជុំក្រុមប្រឹក្សា ឬសន្និបាតទូទៅ ការមើលការប្រមូល ការជំពាក់ថ្លៃ និងសំណើដែលនៅបើក ផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវការពិតសំខាន់ៗដើម្បីរាយការណ៍។
• ឱ្យម្ចាស់ជួយខ្លួនឯង។ ម្ចាស់ឃើញសមតុល្យរបស់ពួកគេក្នុងច្រករបស់ពួកគេ ហើយអាចបង់តាមអ៊ីនធឺណិតពីច្រក និងកម្មវិធី ដែលកាត់បន្ថយការជំពាក់ថ្លៃដែលអ្នកត្រូវតាម។