សន្និបាតទូទៅ និងការបោះឆ្នោត ដំណើរការយ៉ាងដូចម្តេចក្នុង Heroes PMS?
ម៉ូឌុលសន្និបាតទូទៅអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងអាគារជុំ ឬសមាគមម្ចាស់ផ្ទះរៀបចំវិធីសាស្ត្របញ្ហា ផ្ញើលិខិតអញ្ជើញទៅម្ចាស់ទាំងអស់ និងប្រមូលសន្លឹកឆ្នោតពីច្រកម្ចាស់ ឬកម្មវិធី Heroes Owner។ សន្លឹកឆ្នោតនីមួយៗមានទម្ងន់តាមមេគុណផ្ទះ លទ្ធផលភាគច្រើនត្រូវបានគណនាភ្លាមៗ ហើយកំណត់ហេតុត្រូវបានរក្សាទុកជាមួយឯកសារលំនៅដ្ឋាន។
សន្និបាតធម្មតា ជាជំហានៗ
- ពិនិត្យមេគុណផ្ទះ។ ការបោះឆ្នោតគិតតាមមេគុណ ដូច្នេះអ្វីៗទាំងអស់ចាប់ផ្តើមពីមេគុណដែលបានកត់ត្រាលើផ្ទះនីមួយៗក្នុង អាគារ ផ្ទះ និងអ្នកស្នាក់នៅ។ ពិនិត្យម្តងមុនរដូវសន្និបាត ដើម្បីជៀសវាងជម្លោះនៅថ្ងៃប្រជុំ។
- រៀបចំវិធីសាស្ត្របញ្ហា។ បញ្ជីដំណោះស្រាយដែលម្ចាស់ត្រូវសម្រេច៖ ថវិកាប្រចាំឆ្នាំ ការងារធំ ការបន្តកិច្ចសន្យា ការបោះឆ្នោតជ្រើសរើសសមាជិកក្រុមប្រឹក្សា។ សរសេរដំណោះស្រាយនីមួយៗឱ្យអាចឆ្លើយបានដោយ បាទ/ចាស ឬ ទេ ច្បាស់លាស់។
- អញ្ជើញម្ចាស់។ វិធីសាស្ត្របញ្ហា និងលិខិតអញ្ជើញត្រូវបានផ្ញើទៅម្ចាស់គ្រប់គ្នា។ ដាក់ឯកសារគាំទ្រ ដូចជាសម្រង់តម្លៃ គណនេយ្យ ឬសេចក្តីព្រាងច្បាប់ផ្ទះ ក្នុងបណ្ណាល័យឯកសារ ដើម្បីឱ្យម្ចាស់អានមុនបោះឆ្នោត។
- ប្រមូលសន្លឹកឆ្នោត។ ម្ចាស់បោះឆ្នោតពីច្រកម្ចាស់ ឬកម្មវិធី Heroes Owner នៅលើទូរស័ព្ទ ឬកុំព្យូទ័រ កន្លែងណាក៏ដោយដែលពួកគេនៅ។ សន្លឹកឆ្នោតនីមួយៗមានទម្ងន់តាមមេគុណនៃផ្ទះរបស់ពួកគេ។
- អានលទ្ធផល។ ការភាគច្រើនត្រូវបានគណនាសម្រាប់អ្នក ដំណោះស្រាយម្តងមួយៗ។ គ្មាននរណាត្រូវចំណាយពេលល្ងាចបូកមេគុណក្នុងតារាងគណនាទេ ហើយលទ្ធផលដូចគ្នាសម្រាប់អ្នកណាដែលពិនិត្យ។
- ផ្សព្វផ្សាយកំណត់ហេតុ។ កំណត់ហេតុត្រូវបានរក្សាទុកជាមួយឯកសារ ហើយចែករំលែកទៅម្ចាស់ ដូច្នេះសេចក្តីសម្រេចនីមួយៗនៅតែងាយស្រួលរកបន្ទាប់ពីខែ ឬឆ្នាំ។
អ្នកណាជាអ្នកប្រើ?
ម៉ូឌុលនេះត្រូវបានបង្កើតឡើងសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងទ្រព្យសម្បត្តិ អ្នកគ្រប់គ្រងអាគារ (syndic) និងក្រុមហ៊ុនគ្រប់គ្រងអាគារដែលដំណើរការលំនៅដ្ឋានមួយ ឬច្រើន ហើយសម្រាប់ក្រុមប្រឹក្សានៃសមាគមម្ចាស់ផ្ទះដែលគ្រប់គ្រងដោយខ្លួនឯង។ វាជួយច្រើនបំផុតក្នុងស្ថានភាពដូចខាងក្រោម៖
- ម្ចាស់ជាច្រើនរស់នៅក្រៅប្រទេស ឬធ្វើដំណើរញឹកញាប់ ដែលជារឿងធម្មតានៅអាគារជុំអាស៊ីអាគ្នេយ៍ ហើយមានតិចណាស់ដែលអាចចូលរួមផ្ទាល់។
- ផ្ទះមានទំហំខុសគ្នាខ្លាំង ដូច្នេះការលើកដៃសាមញ្ញមិនបង្ហាញទម្ងន់នៃមេគុណរបស់ម្ចាស់នីមួយៗ។
- អ្នកគ្រប់គ្រងដំណើរការសន្និបាតច្រើនក្នុងមួយឆ្នាំនៅអាគារផ្សេងៗគ្នា។
- ក្រុមប្រឹក្សាចង់បានកំណត់ត្រាច្បាស់ និងចែករំលែកនៃសេចក្តីសម្រេចគ្រប់យ៉ាង។
ការបោះឆ្នោតត្រូវបានរួមបញ្ចូលក្នុងគម្រោង Condo Pro និង Condo Enterprise។
សន្និបាតលើក្រដាស ធៀបនឹង Heroes PMS
| ភារកិច្ច | ក្រដាស អ៊ីមែល និងតារាងគណនា | ជាមួយ Heroes PMS |
|---|---|---|
| លិខិតអញ្ជើញ | បោះពុម្ព ប្រៃសណីយ៍ ឬផ្ញើអ៊ីមែលម្តងមួយៗ | វិធីសាស្ត្របញ្ហា និងលិខិតអញ្ជើញផ្ញើទៅម្ចាស់គ្រប់គ្នា |
| ការបោះឆ្នោត | លើកដៃ ឬសន្លឹកឆ្នោតក្រដាសនៅក្នុងបន្ទប់ | ម្ចាស់បោះឆ្នោតពីច្រក ឬកម្មវិធី Heroes Owner |
| ការថ្លឹង | មេគុណត្រូវបូកដោយដៃ | សន្លឹកឆ្នោតនីមួយៗរាប់តាមមេគុណផ្ទះ |
| លទ្ធផល | រាប់បន្ទាប់ពីប្រជុំ ដោយមានកន្លែងសម្រាប់កំហុស | សំឡេងភាគច្រើនគណនាភ្លាមៗ |
| កំណត់ហេតុ | ឯកសារនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់នរណាម្នាក់ | រក្សាទុកជាមួយឯកសារ និងចែករំលែកទៅម្ចាស់ |
ការណែនាំជាក់ស្តែងសម្រាប់សន្និបាតដែលរលូន
- ពិនិត្យច្បាប់ក្នុងតំបន់ជាមុនសិន។ រយៈពេលជូនដំណឹង កម្រិតគណបក្ស (quorum) និងកម្រិតភាគច្រើនអាស្រ័យលើច្បាប់ប្រទេសរបស់អ្នក និងលក្ខន្តិកៈនៃលំនៅដ្ឋានរបស់អ្នក។ រៀបចំវិធីសាស្ត្របញ្ហា និងកាលវិភាគជុំវិញវា។
- ដំណោះស្រាយមួយ សំណួរមួយ។ ការបញ្ចូលថវិកា និងកិច្ចសន្យាសំណង់ក្នុងការបោះឆ្នោតតែមួយ ធ្វើឱ្យម្ចាស់ដែលយល់ព្រមតែពាក់កណ្តាលមានអារម្មណ៍ខកចិត្ត។
- ចែករំលែកឯកសារឱ្យបានឆាប់។ ផ្ទុកសម្រង់តម្លៃ និងគណនេយ្យទៅបណ្ណាល័យឯកសារ ហើយផ្សព្វផ្សាយការប្រកាសទៅអ្នកស្នាក់នៅទាំងអស់ ដូច្នេះការបោះឆ្នោតមានព័ត៌មានគ្រប់គ្រាន់ ហើយគ្មាននរណាម្នាក់មានអារម្មណ៍ត្រូវប្រញាប់។
- ការពារឯកសារងាយរងគ្រោះ។ ឯកសារអាចចែករំលែកទៅម្ចាស់ទាំងអស់ អាគារតែមួយ ឬក្រុមប្រឹក្សាតែប៉ុណ្ណោះ។ រក្សាសេចក្តីព្រាងកិច្ចសន្យាសម្រាប់ក្រុមប្រឹក្សារហូតដល់ពួកវាត្រៀមរួចរាល់។
- ជួយម្ចាស់ចូលប្រើមុនថ្ងៃប្រជុំ។ ការរំលឹកខ្លីអំពីវិធីបើកច្រកម្ចាស់ ឬកម្មវិធី ជួយសន្សំការហៅទូរស័ព្ទជាច្រើនក្នុងអំឡុងពេលបោះឆ្នោត។
- បំប្លែងសេចក្តីសម្រេចឱ្យទៅជាសកម្មភាព។ ការងារដែលបានអនុម័តអាចក្លាយជាការងារបញ្ជាទិញក្នុងម៉ូឌុលថែទាំ ហើយថវិការថ្មីអាចចេញជាថ្លៃក្នុងម៉ូឌុលថ្លៃសេវា និងការជំពាក់ថ្លៃ។
