Come funziona il modulo Annunci?
Gli Annunci sono il catalogo al cuore dell’agenzia: ogni immobile in affitto o in vendita, residenziale, commerciale o terreno, si trova in un unico luogo. Gli agenti creano o importano gli annunci come bozze, i duplicati vengono segnalati prima che qualcosa vada online, e un responsabile approva ciò che viene pubblicato. Una scheda pulita per ogni immobile, pronta da condividere.
Una giornata tipica con gli Annunci
- Registri l’immobile. Un agente crea un annuncio per un appartamento, una casa, un ufficio, un negozio o un terreno e lo indica come affitto o vendita. Residenziale, commerciale e terreni condividono lo stesso catalogo, quindi nessuno tiene un file separato per ogni categoria.
- Importi invece di riscrivere. Quando un proprietario o un collega condivide un immobile su Telegram, l’agente inoltra semplicemente il messaggio: foto, prezzo e testo diventano una bozza di annuncio. Anche lo stock esistente può arrivare da un foglio di calcolo, sempre come bozze da rivedere.
- Individui subito i duplicati. Nei mercati più vivaci la stessa unità viene spesso offerta contemporaneamente dal proprietario, da un parente e da un altro agente. Quando un immobile è già stato inserito, il nuovo annuncio viene segnalato prima di andare online, così i clienti non lo vedono due volte.
- Curi il contenuto. Con i piani che lo prevedono, lo scrittore di annunci basato sull’IA redige titolo e descrizione in 4 lingue a partire da alcuni dati chiave, e lo studio fotografico schiarisce e raddrizza le immagini. Tutto resta una bozza che l’agente può modificare.
- Invii per l’approvazione. Con l’approvazione attiva, gli agenti inviano e solo i responsabili pubblicano. Il responsabile verifica prezzo, foto e testo, poi approva l’annuncio o chiede all’agente di correggerlo.
- Pubblichi e segua le richieste. Gli annunci approvati vanno online automaticamente sul sito web dell’agenzia, e ogni richiesta di informazioni su di essi arriva nel CRM con l’annuncio allegato, pronta per l’agente responsabile.
A chi è destinato il modulo Annunci?
Gli Annunci sono pensati per agenzie che gestiscono affitti e vendite in parallelo, da un piccolo ufficio in cui il titolare controlla ancora ogni pubblicazione a un team più ampio con più responsabili. Si adattano alla Cambogia e al resto del Sud-est asiatico, dove molti immobili vengono prima condivisi nei gruppi Telegram, così come alle agenzie europee che desiderano un unico catalogo coerente per residenziale, commerciale e terreni.
Situazioni tipiche: un nuovo agente entra in squadra e ha bisogno di regole chiare su cosa può andare online; lo stesso appartamento in condominio arriva da tre fonti nella stessa settimana; un locatore chiede perché il suo negozio non sia ancora sul sito web; oppure il team vuole smettere di copiare a mano gli annunci tra foglio di calcolo, gruppi di chat e sito.
| Attività | Fogli di calcolo e gruppi di chat | Con Heroes PMS |
|---|---|---|
| Nuovo immobile condiviso su Telegram | Foto salvate una per una, prezzo riscritto | Inoltra il messaggio, viene creata una bozza di annuncio |
| Stessa unità offerta due volte | Notata quando un cliente lo fa presente | Segnalata prima che vada online |
| Pubblicazione | Chiunque può pubblicare qualsiasi cosa | Gli agenti inviano, i responsabili approvano |
| Tipologie di immobili | Un foglio per tipo, colonne diverse | Residenziale, commerciale e terreni in un unico catalogo |
| Sito web | Annunci copiati a mano | Gli annunci approvati vanno online automaticamente |
Consigli pratici per un catalogo pulito
- Attivi l’approvazione fin dal primo giorno. È più facile allentare la regola in seguito che ripulire annunci andati online troppo presto con prezzo o foto sbagliati.
- Importi a blocchi. Quando passa da un foglio di calcolo, importi una zona o un tipo di immobile alla volta e verifichi le bozze prima di passare al blocco successivo.
- Tratti una segnalazione di duplicato come una domanda. Verifichi edificio, piano e superficie con gli agenti coinvolti prima di decidere quale versione mantenere, e stabilisca chi rappresenta il proprietario.
- Si accordi sulle convenzioni dei prezzi. Decida come il team scrive il canone mensile, i prezzi di vendita e la valuta, così gli annunci si leggono allo stesso modo, chiunque li abbia inseriti.
- Mantenga le foto oneste. Usi lo studio fotografico per mostrare un immobile al meglio, non per nasconderne lo stato: una visita deludente costa più di una foto meno lusinghiera.
- Riveda lo stock regolarmente. Chieda agli agenti di aggiornare gli annunci affittati o venduti, così catalogo e sito mostrano solo ciò che è realmente disponibile.
