โมดูลรายการอสังหาฯ ทำงานอย่างไร
รายการอสังหาฯ คือแคตตาล็อกหลักของเอเจนซี่ ทรัพย์ทุกรายการที่คุณให้เช่าหรือขาย ไม่ว่าจะเป็นที่อยู่อาศัย เชิงพาณิชย์ หรือที่ดิน จะอยู่รวมกันในที่เดียว เอเจนต์สร้างหรือนำเข้ารายการเป็นฉบับร่าง ระบบจะแจ้งเตือนรายการที่ซ้ำก่อนเผยแพร่ และผู้จัดการเป็นผู้อนุมัติสิ่งที่จะถูกเผยแพร่ ทรัพย์แต่ละรายการมีข้อมูลเพียงชุดเดียวที่สะอาด พร้อมแชร์ได้ทันที
หนึ่งวันทั่วไปกับรายการอสังหาฯ
- บันทึกข้อมูลทรัพย์ เอเจนต์สร้างรายการสำหรับอพาร์ตเมนต์ บ้าน สำนักงาน ร้านค้า หรือที่ดิน และระบุว่าให้เช่าหรือขาย ที่อยู่อาศัย เชิงพาณิชย์ และที่ดินใช้แคตตาล็อกเดียวกัน ทีมจึงไม่ต้องเก็บไฟล์แยกตามประเภท
- นำเข้าแทนการพิมพ์ใหม่ เมื่อเจ้าของทรัพย์หรือเพื่อนร่วมทีมแชร์ทรัพย์ทาง Telegram เอเจนต์เพียงส่งต่อโพสต์ รูปภาพ ราคา และข้อความจะกลายเป็นรายการฉบับร่าง ทรัพย์ที่มีอยู่แล้วก็นำเข้าจากสเปรดชีตได้เช่นกัน โดยเป็นฉบับร่างให้ตรวจสอบ
- ตรวจจับรายการซ้ำตั้งแต่ต้น ในตลาดที่คึกคัก ห้องเดียวกันมักถูกเสนอโดยเจ้าของ ญาติของเจ้าของ และเอเจนต์ร่วมในเวลาเดียวกัน เมื่อมีการบันทึกทรัพย์ไว้แล้ว รายการใหม่จะถูกแจ้งเตือนก่อนเผยแพร่ ลูกค้าจึงไม่เห็นทรัพย์เดิมซ้ำสองครั้ง
- ปรับปรุงเนื้อหา ในแพ็กเกจที่รวมไว้ ตัวเขียนรายการด้วย AI จะร่างชื่อและคำอธิบายเป็น 4 ภาษาจากข้อมูลสำคัญไม่กี่รายการ และสตูดิโอภาพจะปรับความสว่างและความตรงของรูป ทุกอย่างยังคงเป็นฉบับร่างที่เอเจนต์แก้ไขได้
- ส่งขออนุมัติ เมื่อเปิดระบบอนุมัติ เอเจนต์จะส่งรายการ และมีเพียงผู้จัดการเท่านั้นที่เผยแพร่ได้ ผู้จัดการตรวจราคา รูปภาพ และถ้อยคำ แล้วอนุมัติรายการหรือขอให้เอเจนต์แก้ไข
- เผยแพร่และติดตามผล รายการที่ได้รับอนุมัติจะขึ้นบนเว็บไซต์เอเจนซี่โดยอัตโนมัติ และทุกคำถามเกี่ยวกับทรัพย์จะเข้าสู่ CRM พร้อมรายการที่แนบมา ส่งต่อให้เอเจนต์ที่รับผิดชอบได้ทันที
โมดูลรายการอสังหาฯ เหมาะกับใคร
โมดูลนี้ออกแบบมาสำหรับเอเจนซี่ที่ดูแลทั้งการเช่าและการขายควบคู่กัน ตั้งแต่สำนักงานขนาดเล็กที่ผู้ก่อตั้งยังตรวจทุกโพสต์ด้วยตัวเอง ไปจนถึงทีมใหญ่ที่มีผู้จัดการหลายคน เหมาะกับกัมพูชาและภูมิภาคเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ทั้งหมด ซึ่งทรัพย์จำนวนมากถูกแชร์ครั้งแรกในกลุ่ม Telegram และเหมาะกับเอเจนซี่ในยุโรปที่ต้องการแคตตาล็อกเดียวที่สอดคล้องกันสำหรับที่อยู่อาศัย เชิงพาณิชย์ และที่ดิน
สถานการณ์ที่พบบ่อย: เอเจนต์ใหม่เข้าทีมและต้องการกฎที่ชัดเจนว่าอะไรขึ้นออนไลน์ได้บ้าง ห้องคอนโดเดียวกันถูกส่งมาจากสามแหล่งในสัปดาห์เดียว เจ้าของอาคารพาณิชย์ถามว่าทำไมทรัพย์ของเขายังไม่ขึ้นบนเว็บไซต์ หรือทีมต้องการหยุดคัดลอกรายการด้วยมือระหว่างสเปรดชีต กลุ่มแชท และเว็บไซต์
| งาน | สเปรดชีตและกลุ่มแชท | ด้วย Heroes PMS |
|---|---|---|
| ทรัพย์ใหม่ที่แชร์บน Telegram | บันทึกรูปทีละรูป พิมพ์ราคาใหม่ | ส่งต่อโพสต์ ระบบสร้างรายการฉบับร่างให้ |
| ทรัพย์เดียวกันถูกเสนอสองครั้ง | ทราบเมื่อลูกค้าชี้ให้ดู | แจ้งเตือนก่อนเผยแพร่ |
| การเผยแพร่ | ใครก็โพสต์อะไรก็ได้ | เอเจนต์ส่งขอ ผู้จัดการอนุมัติ |
| ประเภททรัพย์ | หนึ่งชีตต่อประเภท คอลัมน์ต่างกัน | ที่อยู่อาศัย เชิงพาณิชย์ และที่ดินในแคตตาล็อกเดียว |
| เว็บไซต์ | คัดลอกรายการด้วยมือ | รายการที่อนุมัติขึ้นเว็บไซต์โดยอัตโนมัติ |
เคล็ดลับสำหรับแคตตาล็อกที่สะอาด
- เปิดการอนุมัติตั้งแต่วันแรก การผ่อนกฎทีหลังง่ายกว่าการแก้รายการที่ขึ้นออนไลน์เร็วเกินไปพร้อมราคาหรือรูปที่ผิด
- นำเข้าเป็นชุด เมื่อย้ายจากสเปรดชีต ให้นำเข้าทีละพื้นที่หรือทีละประเภททรัพย์ และตรวจฉบับร่างก่อนเริ่มชุดถัดไป
- ให้ถือการแจ้งซ้ำเป็นคำถาม ตรวจอาคาร ชั้น และขนาดกับเอเจนต์ที่เกี่ยวข้องก่อนตัดสินใจว่าจะเก็บเวอร์ชันใด และตกลงกันว่าใครเป็นตัวแทนของเจ้าของ
- ตกลงรูปแบบราคาร่วมกัน กำหนดวิธีเขียนค่าเช่ารายเดือน ราคาขาย และสกุลเงิน เพื่อให้รายการอ่านเหมือนกันไม่ว่าใครจะเป็นผู้บันทึก
- ใช้รูปภาพให้ตรงกับความจริง ใช้สตูดิโอภาพเพื่อนำเสนอทรัพย์ในภาพที่ดีที่สุด ไม่ใช่เพื่อปกปิดสภาพ การเข้าชมที่ทำให้ผู้ชมผิดหวังมีต้นทุนสูงกว่ารูปที่ไม่สวยเท่า
- ตรวจสต็อกเป็นประจำ ขอให้เอเจนต์อัปเดตรายการที่ให้เช่าหรือขายไปแล้ว เพื่อให้แคตตาล็อกและเว็บไซต์แสดงเฉพาะทรัพย์ที่ว่างจริง
