Wie funktioniert das Modul Inserate?
Inserate ist der Objektkatalog im Herzen Ihrer Agentur: Jedes Objekt, das Sie vermieten oder verkaufen, ob Wohnung, Gewerbe oder Grundstück, wird an einem einzigen Ort verwaltet. Makler legen Inserate als Entwürfe an oder importieren sie, Dubletten werden markiert, bevor etwas online geht, und die Teamleitung gibt frei, was veröffentlicht wird. Ein sauberer Datensatz pro Objekt, bereit zum Teilen.
Ein typischer Arbeitstag mit Inserate
- Objekt erfassen. Ein Makler legt ein Inserat für eine Wohnung, ein Haus, ein Büro, ein Ladenlokal oder ein Grundstück an und markiert es als Miete oder Verkauf. Wohn-, Gewerbe- und Grundstücksobjekte teilen sich denselben Katalog, sodass niemand für jede Kategorie eine eigene Datei führen muss.
- Importieren statt neu abtippen. Wenn ein Eigentümer oder ein Kollege ein Objekt auf Telegram teilt, leitet der Makler den Beitrag einfach weiter: Fotos, Preis und Text werden zu einem Entwurf-Inserat. Bestandsobjekte können auch aus einer Tabelle übernommen werden, ebenfalls als Entwürfe zur Prüfung.
- Dubletten früh erkennen. In einem lebhaften Markt wird dieselbe Einheit oft gleichzeitig vom Eigentümer, einem Verwandten und einem Kollegen angeboten. Ist ein Objekt bereits erfasst, wird das neue Inserat markiert, bevor es online geht, sodass Kunden es nie doppelt sehen.
- Inhalte aufwerten. In Tarifen, die diese Funktion enthalten, erstellt der KI-Inseratschreiber aus wenigen Eckdaten Titel und Beschreibung in 4 Sprachen, und das Foto-Studio hellt die Bilder auf und richtet sie gerade aus. Alles bleibt ein Entwurf, den der Makler bearbeiten kann.
- Zur Freigabe einreichen. Ist die Freigabe aktiviert, reichen Makler ein und nur die Teamleitung veröffentlicht. Sie prüft Preis, Fotos und Formulierungen und gibt das Inserat frei oder bittet den Makler um Korrekturen.
- Veröffentlichen und nachverfolgen. Freigegebene Inserate gehen automatisch auf Ihrer Agentur-Website online, und jede Anfrage dazu landet im CRM mit dem angehängten Inserat, bereit für den zuständigen Makler.
Für wen ist das Modul Inserate gedacht?
Inserate ist für Agenturen gedacht, die Vermietung und Verkauf parallel betreiben, von einem kleinen Büro, in dem der Inhaber noch jeden Beitrag prüft, bis zu einem größeren Team mit mehreren Teamleitungen. Es passt nach Kambodscha und in den Rest Südostasiens, wo viele Objekte zuerst in Telegram-Gruppen geteilt werden, ebenso zu europäischen Agenturen, die einen einheitlichen Katalog für Wohn-, Gewerbe- und Grundstücksobjekte wünschen.
Typische Situationen: Ein neuer Makler kommt ins Team und braucht klare Regeln, was online gehen darf; dasselbe Condo-Apartment trifft in einer Woche aus drei Quellen ein; ein Vermieter fragt, warum sein Shophouse noch nicht auf der Website steht; oder das Team möchte aufhören, Inserate von Hand zwischen Tabelle, Chatgruppen und Website zu kopieren.
| Aufgabe | Tabellen und Chatgruppen | Mit Heroes PMS |
|---|---|---|
| Neues Objekt auf Telegram geteilt | Fotos einzeln gespeichert, Preis neu abgetippt | Beitrag weiterleiten, ein Entwurf-Inserat entsteht |
| Dasselbe Objekt doppelt angeboten | Fällt erst auf, wenn ein Kunde darauf hinweist | Wird markiert, bevor es online geht |
| Veröffentlichung | Jeder kann alles veröffentlichen | Makler reichen ein, Teamleitungen geben frei |
| Objektarten | Eine Tabelle pro Art, unterschiedliche Spalten | Wohn-, Gewerbe- und Grundstücksobjekte in einem Katalog |
| Website | Inserate werden von Hand kopiert | Freigegebene Inserate gehen automatisch online |
Praxistipps für einen sauberen Katalog
- Die Freigabe von Anfang an aktivieren. Es ist einfacher, die Regel später zu lockern, als Inserate aufzuräumen, die mit falschem Preis oder falschen Fotos zu früh online gegangen sind.
- In Paketen importieren. Beim Wechsel von einer Tabelle importieren Sie jeweils ein Gebiet oder eine Objektart und prüfen die Entwürfe, bevor Sie das nächste Paket beginnen.
- Eine Dublettenmarkierung als Frage verstehen. Prüfen Sie Gebäude, Etage und Größe mit den beteiligten Maklern, bevor Sie entscheiden, welche Version bleibt, und klären Sie, wer den Eigentümer vertritt.
- Preiskonventionen festlegen. Legen Sie fest, wie das Team Monatsmiete, Kaufpreise und Währung schreibt, damit Inserate gleich aussehen, egal wer sie erfasst hat.
- Fotos ehrlich halten. Nutzen Sie das Foto-Studio, um ein Objekt von seiner besten Seite zu zeigen, nicht um seinen Zustand zu verbergen: Eine enttäuschende Besichtigung kostet mehr als ein weniger schmeichelhaftes Bild.
- Den Bestand regelmäßig prüfen. Bitten Sie Makler, vermietete oder verkaufte Inserate zu aktualisieren, damit Katalog und Website nur wirklich verfügbare Objekte zeigen.
