โมดูลพอร์ทัลเจ้าของทรัพย์และผู้ให้เช่าทำงานอย่างไร
Heroes PMS เก็บเจ้าของทรัพย์แต่ละรายไว้ในไฟล์เดียว พร้อมข้อมูลติดต่อ ทรัพย์ และสัญญา ค่าเช่าที่เก็บได้และค่าธรรมเนียมของคุณจะถูกจัดทำเป็นรายงานรายเดือน จากนั้นคุณเชิญเจ้าของเข้าสู่พอร์ทัลและแอปเจ้าของ ซึ่งเขาจะติดตามการเข้าพัก ค่าเช่า การเยี่ยมชม และรายงาน และคุณเรียกเก็บค่าบริการรายเดือนจากเขา
- สร้างไฟล์เจ้าของ เพิ่มข้อมูลติดต่อ เชื่อมทรัพย์ที่เขาเป็นเจ้าของ และแนบสัญญา ความสัมพันธ์ทั้งหมดจึงอยู่ในบันทึกเดียว แทนที่จะกระจายอยู่ในแชท อีเมล และโฟลเดอร์ต่าง ๆ
- เชื่อมทรัพย์แต่ละรายการกับงานที่คุณทำ การเยี่ยมชมและลูกค้าเป้าหมายของทุกทรัพย์ผูกกับทรัพย์นั้น คุณจึงไม่ต้องสร้างเรื่องราวขึ้นใหม่เมื่อเจ้าของโทรมาถามข่าว
- บันทึกค่าเช่าและค่าธรรมเนียม เมื่อค่าเช่าเข้ามาผ่านตารางค่าเช่า และมีการออกใบเสร็จสำหรับทุกการชำระ จำนวนเงินที่เก็บได้และค่าธรรมเนียมของคุณจะไหลเข้าสู่รายงานรายเดือนของเจ้าของ
- เชิญเจ้าของเข้าพอร์ทัล เขาเข้าสู่ระบบพอร์ทัลเจ้าของหรือแอปบนโทรศัพท์ และพบตัวชี้วัด เอกสาร การชำระเงิน และข้อความสำหรับทรัพย์ของเขา
- ให้พอร์ทัลตอบคำถามประจำ การเข้าพัก ค่าเช่า และจำนวนการเยี่ยมชมและลูกค้าเป้าหมายของแต่ละทรัพย์มองเห็นได้สำหรับเจ้าของ ทำให้เจ้าของโทรถาม “มีข่าวอะไรไหม” น้อยลง และเอเจนต์ของคุณไม่ถูกขัดจังหวะ
- เรียกเก็บค่าพอร์ทัลเป็นบริการ คุณกำหนดราคารายเดือนต่อเจ้าของและรักษากำไรของคุณไว้ Heroes คิดค่าบริการ $5 ต่อเจ้าของต่อเดือนจากราคาที่คุณเรียกเก็บ โดยไม่มีค่าใช้จ่ายล่วงหน้า
เหมาะกับใคร และช่วยได้มากที่สุดเมื่อใด
โมดูลนี้เหมาะกับเอเจนซี่ที่บริหารการเช่าในนามของเจ้าของทรัพย์ ตั้งแต่ไม่กี่อพาร์ตเมนต์ไปจนถึงพอร์ตโฟลิโอขนาดใหญ่ และเอเจนซี่ที่ทำการตลาดทรัพย์ให้เจ้าของที่ต้องการเห็นความพยายามเบื้องหลังการขายหรือการให้เช่า สถานการณ์ทั่วไป:
- เจ้าของที่อาศัยอยู่ต่างประเทศและปล่อยเช่าคอนโดในพนมเปญหรือกรุงเทพฯ ต้องการตรวจค่าเช่าและการเข้าพักโดยไม่ต้องคำนวณเวลาต่างประเทศผ่าน WhatsApp;
- เจ้าของที่มีอาคารพาณิชย์หรือสำนักงานหลายแห่งและต้องการภาพรวมรายเดือนที่ชัดเจนของค่าเช่าที่เก็บได้และค่าธรรมเนียม;
- เจ้าของที่ขายที่ดินหรือวิลล่าและถามทุกสัปดาห์ว่ามีคนเข้าชมกี่คน;
- เอเจนซี่ที่ต้องการรายได้ประจำรายเดือนนอกเหนือจากค่าคอมมิชชัน
ความแตกต่างเห็นได้ชัดที่สุดในกิจวัตรประจำเดือน:
| งาน | ก่อนหน้า (สเปรดชีต กลุ่มแชท) | ด้วย Heroes PMS |
|---|---|---|
| ข้อมูลเจ้าของและสัญญา | กระจายอยู่ในโทรศัพท์ อีเมล และไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกัน | ไฟล์เจ้าของหนึ่งไฟล์ พร้อมข้อมูลติดต่อ ทรัพย์ และสัญญา |
| รายงานรายเดือน | จัดทำใหม่ด้วยมือจากการโอนเงินและบันทึก | ค่าเช่าที่เก็บได้และค่าธรรมเนียม รายเดือน |
| อัปเดตการเยี่ยมชม | เอเจนต์ตอบโทรศัพท์และข้อความทีละราย | การเยี่ยมชมและลูกค้าเป้าหมายมองเห็นได้ในพอร์ทัลเจ้าของ |
| เอกสารและการชำระเงิน | ส่งต่ออีกครั้งทุกครั้งที่เจ้าของขอ | มีให้ในพอร์ทัลและแอปได้ตลอดเวลา |
| รายได้จากความสัมพันธ์ | ค่าคอมมิชชันหรือค่าบริหารเท่านั้น | ค่าพอร์ทัลรายเดือนที่คุณกำหนดต่อเจ้าของ |
เคล็ดลับเพื่อความสัมพันธ์กับเจ้าของทรัพย์
- จัดไฟล์ให้เรียบร้อยก่อนเชิญทุกคน ตรวจว่าไฟล์เจ้าของแต่ละรายแสดงทรัพย์ที่ถูกต้องและสัญญาปัจจุบัน การเข้าสู่ระบบครั้งแรกกำหนดความเห็นของเจ้าของที่มีต่อเอเจนซี่ของคุณ
- ขายความโปร่งใส ไม่ใช่ซอฟต์แวร์ นำเสนอพอร์ทัลเป็นส่วนหนึ่งของบริการ เป็นที่ที่เจ้าของเห็นค่าเช่า การเยี่ยมชม และรายงานโดยไม่ต้องถาม
- ตั้งราคาให้เหมาะกับตลาดของคุณ คุณเป็นผู้กำหนดค่าบริการ ลองคิดว่าภาพรวมรายเดือนและความสบายใจมีคุณค่าเพียงใดสำหรับเจ้าของที่อาศัยอยู่ในอีกประเทศหนึ่ง
- บันทึกทุกการเยี่ยมชมอย่างถูกต้อง เจ้าของเห็นจำนวนการเยี่ยมชมและลูกค้าเป้าหมาย จึงขอให้เอเจนต์บันทึกทุกการเยี่ยมชมและความเห็นของลูกค้าทันทีหลังการเยี่ยมชม
- เก็บการสื่อสารไว้ในพอร์ทัล แนะนำให้เจ้าของใช้ข้อความในพอร์ทัลแทนแชทส่วนตัวของเอเจนต์ เพื่อให้การสนทนาอยู่กับเอเจนซี่
- ตรวจรายงานในวันที่กำหนดไว้ จังหวะรายเดือนที่สม่ำเสมอสร้างความไว้วางใจ และลดคำถามติดตามที่กินเวลาของเอเจนต์
