Come funzionano le unità in vendita e in locazione sul sito del condominio?
Le unità in vendita e in locazione danno al Suo complesso un piccolo mercato proprio. I proprietari che vogliono vendere o locare la propria unità la pubblicano sul sito del condominio, l’amministrazione approva ogni annuncio prima che vada online, e ogni richiesta di acquirenti e inquilini arriva direttamente al team di gestione invece di disperdersi nei gruppi di chat.
Dall’annuncio alla richiesta, passo dopo passo
- Apra il sito del condominio. Il sito del complesso funziona su un sottodominio Heroes o sul Suo dominio. Diventa il luogo ufficiale dove vengono pubblicizzate le unità dell’edificio.
- Informi i proprietari che possono pubblicare. Pubblichi una comunicazione per tutti i proprietari, o per un singolo edificio, spiegando che ora si possono pubblicare sul sito le unità in vendita o in locazione, e quali sono le Sue regole.
- Il proprietario prepara l’annuncio. Foto e dettagli vengono inseriti nelle stesse pagine di annuncio pulite usate per gli immobili Heroes, così ogni unità appare professionale, qualunque sia chi l’ha creata.
- Approva prima che vada online. Verifichi foto, descrizione e prezzo, e si assicuri che chi pubblica sia il proprietario registrato di quell’unità. Nulla compare sul sito senza la Sua approvazione.
- Le richieste arrivano all’amministrazione. Quando un acquirente o un inquilino chiede informazioni su un’unità, la richiesta arriva direttamente al Suo team. Risponda, organizzi una visita e tenga informato il proprietario, secondo il processo concordato con lui.
- Aggiorni i registri dopo la trattativa. Quando un’unità cambia proprietario o ottiene un nuovo inquilino, aggiorni il proprietario o il residente in Edifici, unità e residenti, così spese, voti e rubrica restano corretti.
Quali complessi ne traggono maggior beneficio?
Il modulo è adatto alle società di amministrazione condominiale, agli amministratori e alle associazioni di condòmini i cui complessi vedono frequenti compravendite e locazioni. Situazioni tipiche:
- Condomini a proprietà prevalentemente investitrice, un quadro familiare a Phnom Penh e in altre città del Sud-est asiatico, dove molte unità sono locate.
- Edifici in cui i proprietari pubblicizzano nella bacheca dell’atrio o nei gruppi di chat dei residenti, e l’amministrazione viene a sapere di una vendita solo dopo.
- Complessi che vogliono controllare come l’edificio si presenta online.
- Acquirenti e inquilini che già apprezzano l’edificio e cercano un’unità proprio lì, e non un immobile qualsiasi della zona.
Le unità in vendita e in locazione sono incluse nei piani Condo Pro e Condo Enterprise.
Prima e con Heroes PMS
| Argomento | Bacheche e gruppi di chat | Con Heroes PMS |
|---|---|---|
| Dove vengono pubblicizzate le unità | Bacheche dell’atrio, gruppi di chat, portali sparsi | Il sito web del complesso |
| Chi controlla l’annuncio | Nessuno | L’amministrazione approva prima che vada online |
| Dove vanno le richieste | A chi ha pubblicato l’annuncio | Direttamente al team di gestione |
| Qualità dell’annuncio | Foto da telefono e poche righe di testo | Pagine di annuncio pulite con foto e dettagli |
| Visibilità per l’amministrazione | Viene a sapere delle vendite a cose fatte | Vede ogni unità pubblicata e ogni richiesta |
Consigli pratici
- Scriva regole semplici per gli annunci. Concordi cosa i proprietari devono fornire, come foto recenti, una metratura accurata e il prezzo richiesto, e cosa non è consentito, come foto che mostrano altri residenti.
- Approvi rapidamente. Un proprietario che attende una settimana per l’approvazione torna al gruppo di chat. Si ponga un obiettivo, per esempio un giorno lavorativo.
- Concordi come vengono gestite le richieste. Decida con i proprietari se il Suo team organizza le visite, trasmette i contatti o collabora con un’agenzia partner, e lo dica con chiarezza.
- Valorizzi il complesso. Gli acquirenti scelgono un edificio tanto quanto un’unità: menzioni la piscina, la palestra o la sala polivalente che i residenti possono prenotare.
- Tenga aggiornato il sito. Un’unità locata da mesi ma ancora visibile online danneggia la fiducia in tutti gli altri annunci.
