Como funcionam as unidades à venda e para locação no site do condomínio?
As unidades à venda e para locação dão ao seu condomínio um pequeno mercado próprio. Os proprietários que querem vender ou alugar anunciam a unidade no site do condomínio, a administração aprova cada anúncio antes que ele entre no ar, e todo contato de compradores e inquilinos vai direto para a equipe de administração, em vez de se espalhar por grupos de conversa.
Do anúncio ao contato, passo a passo
- Abra o site do condomínio. O site do condomínio funciona em um subdomínio Heroes ou no seu próprio domínio. Ele se torna o local oficial onde as unidades do prédio são anunciadas.
- Avise os proprietários de que podem anunciar. Publique um comunicado para todos os proprietários, ou para um único prédio, explicando que unidades à venda ou para locação agora podem ser anunciadas no site, e quais são as suas regras.
- O proprietário prepara o anúncio. Fotos e detalhes entram nas mesmas páginas de anúncio limpas usadas pelo módulo imobiliário do Heroes, para que toda unidade tenha uma apresentação profissional, seja quem for que a cadastrou.
- Você aprova antes de publicar. Confira as fotos, a descrição e o preço, e certifique-se de que quem anuncia é o proprietário registrado daquela unidade. Nada aparece no site sem a sua aprovação.
- Os contatos chegam à administração. Quando um comprador ou inquilino pergunta sobre uma unidade, o contato vai direto para a sua equipe. Responda, combine uma visita e mantenha o proprietário informado, de acordo com o processo combinado com ele.
- Atualize os seus registros depois do negócio. Quando uma unidade muda de dono ou ganha um novo inquilino, atualize o proprietário ou o morador em Prédios, unidades e moradores, para que cobranças, votos e o diretório continuem corretos.
Quais condomínios se beneficiam mais?
O módulo serve a administradoras de condomínios, síndicos e associações de condôminos cujos prédios têm revendas e locações com regularidade. Situações típicas incluem:
- Condomínios com muitos investidores, uma realidade familiar em Phnom Penh e em outras cidades do Sudeste Asiático, onde muitas unidades são alugadas.
- Prédios em que os proprietários anunciam no quadro de avisos da portaria ou nos grupos de conversa dos moradores, e a administração só fica sabendo da venda depois.
- Residenciais que querem controlar a forma como o prédio é apresentado online.
- Compradores e inquilinos que já gostam do prédio e querem uma unidade ali, e não apenas um imóvel qualquer da região.
As unidades à venda e para locação vêm nos planos Condo Pro e Condo Enterprise.
Antes e com o Heroes PMS
| Tema | Quadros de aviso e grupos de conversa | Com o Heroes PMS |
|---|---|---|
| Onde as unidades são anunciadas | Quadros da portaria, grupos de conversa, portais dispersos | O site próprio do condomínio |
| Quem verifica o anúncio | Ninguém | A administração aprova antes de ele entrar no ar |
| Para onde vão os contatos | Para quem publicou o anúncio | Direto para a equipe de administração |
| Qualidade do anúncio | Fotos de celular e algumas linhas de texto | Páginas de anúncio limpas, com fotos e detalhes |
| Visibilidade para a administração | Fica sabendo das vendas depois que acontecem | Vê cada unidade anunciada e cada contato |
Dicas práticas
- Escreva regras simples para os anúncios. Combine o que os proprietários devem fornecer, como fotos recentes, medidas precisas e o preço pedido, e o que não é permitido, como fotos que mostrem outros moradores.
- Aprove rapidamente. Um proprietário que espera uma semana pela aprovação volta para o grupo de conversa. Estabeleça uma meta, por exemplo, um dia útil.
- Combine como os contatos serão tratados. Decida com os proprietários se a sua equipe organiza visitas, repassa contatos ou trabalha com uma imobiliária parceira, e deixe isso claro.
- Valorize o condomínio. Compradores escolhem um prédio tanto quanto uma unidade: mencione a piscina, a academia ou o salão de festas que os moradores podem reservar.
- Mantenha o site atualizado. Uma unidade alugada meses atrás que ainda aparece no site prejudica a confiança em todos os outros anúncios.
