Căn hộ bán và cho thuê trên website chung cư hoạt động như thế nào?
Mục căn hộ bán và cho thuê mang đến cho khu dân cư của bạn một thị trường nhỏ riêng. Chủ sở hữu muốn bán hoặc cho thuê có thể đăng căn hộ của mình lên website chung cư, ban quản lý duyệt mỗi tin đăng trước khi nó được đưa lên mạng, và mọi yêu cầu từ người mua và người thuê đều đi thẳng đến đội ngũ quản lý thay vì rải rác trong các nhóm chat.
Từ tin đăng đến yêu cầu tư vấn, từng bước
- Mở website chung cư. Website của khu dân cư chạy trên một tên miền phụ của Heroes hoặc trên tên miền riêng của bạn. Đây trở thành nơi chính thức để quảng bá các căn hộ trong tòa nhà.
- Thông báo cho chủ sở hữu biết họ có thể đăng tin. Đăng thông báo cho tất cả chủ sở hữu, hoặc cho một tòa nhà, giải thích rằng các căn hộ bán hoặc cho thuê nay có thể được đăng trên website, và quy định của bạn là gì.
- Chủ sở hữu chuẩn bị tin đăng. Hình ảnh và thông tin chi tiết được nhập vào cùng các trang tin đăng gọn gàng đang dùng cho bất động sản của Heroes, để mọi căn hộ đều trông chuyên nghiệp, bất kể ai tạo.
- Bạn duyệt trước khi đưa lên mạng. Kiểm tra ảnh, mô tả và giá, và đảm bảo người đăng tin chính là chủ sở hữu được ghi nhận cho căn đó. Không có gì xuất hiện trên website nếu chưa có sự phê duyệt của bạn.
- Yêu cầu được chuyển đến ban quản lý. Khi người mua hoặc người thuê hỏi về một căn, yêu cầu đi thẳng đến đội ngũ của bạn. Hãy trả lời, sắp xếp lịch xem nhà và thông báo cho chủ sở hữu, theo quy trình bạn đã thống nhất với họ.
- Cập nhật hồ sơ sau giao dịch. Khi một căn đổi chủ hoặc có người thuê mới, hãy cập nhật chủ sở hữu hoặc cư dân trong mục Tòa nhà, căn hộ và cư dân để phí, biểu quyết và danh bạ luôn chính xác.
Khu dân cư nào hưởng lợi nhiều nhất?
Mô-đun này phù hợp với các công ty quản lý, syndic và hội chủ sở hữu có khu dân cư thường xuyên có giao dịch mua bán và cho thuê lại. Các tình huống điển hình gồm:
- Chung cư có nhiều chủ đầu tư, một hình ảnh quen thuộc ở Phnom Penh và các thành phố Đông Nam Á khác, nơi nhiều căn được cho thuê.
- Các tòa nhà nơi chủ sở hữu quảng cáo trên bảng thông báo sảnh hoặc trong nhóm chat cư dân, và ban quản lý chỉ biết về việc bán sau đó.
- Các khu dân cư muốn kiểm soát cách tòa nhà được giới thiệu trên mạng.
- Người mua và người thuê đã thích tòa nhà và muốn có một căn ở đó, chứ không phải bất kỳ bất động sản nào trong khu vực.
Căn hộ bán và cho thuê đi kèm với các gói Condo Pro và Condo Enterprise.
Trước và với Heroes PMS
| Chủ đề | Bảng thông báo và nhóm chat | Với Heroes PMS |
|---|---|---|
| Nơi quảng bá căn hộ | Bảng thông báo sảnh, nhóm chat, các cổng thông tin rời rạc | Website riêng của khu dân cư |
| Ai kiểm tra tin đăng | Không ai | Ban quản lý duyệt trước khi đưa lên mạng |
| Yêu cầu đi đâu | Đến người đã đăng quảng cáo | Đi thẳng đến đội ngũ quản lý |
| Chất lượng tin đăng | Ảnh chụp bằng điện thoại và vài dòng mô tả | Trang tin đăng gọn gàng với ảnh và thông tin chi tiết |
| Tầm nhìn của ban quản lý | Biết về việc bán sau khi đã xảy ra | Thấy mọi căn được đăng và mọi yêu cầu |
Mẹo thực tế
- Viết quy định đăng tin đơn giản. Thống nhất những gì chủ sở hữu phải cung cấp, như ảnh gần đây, diện tích chính xác và giá chào bán, và những gì không được phép, như ảnh có hiển thị cư dân khác.
- Duyệt nhanh. Một chủ sở hữu phải chờ cả tuần để được duyệt sẽ quay lại nhóm chat. Hãy đặt mục tiêu cho bản thân, ví dụ trong một ngày làm việc.
- Thống nhất cách xử lý yêu cầu. Quyết định cùng chủ sở hữu xem đội ngũ của bạn sẽ sắp xếp lịch xem nhà, chuyển thông tin liên hệ hay làm việc với một đơn vị môi giới đối tác, và nói rõ điều này.
- Giới thiệu khu dân cư. Người mua chọn tòa nhà nhiều như chọn căn: hãy nhắc đến hồ bơi, phòng gym hoặc phòng sinh hoạt mà cư dân có thể đặt.
- Giữ website luôn cập nhật. Một căn đã cho thuê từ nhiều tháng trước nhưng vẫn còn trên mạng sẽ làm giảm niềm tin vào mọi tin đăng khác.
