콘도 웹사이트에서 매매 및 임대 매물은 어떻게 작동하나요?
매매 및 임대 매물 기능은 단지에 고유한 작은 매물 장터를 만들어 줍니다. 매각하거나 임대하려는 소유자는 콘도 웹사이트에 호실을 등록하고, 관리사무소가 각 매물을 공개 전에 승인하며, 매수자와 임차인의 모든 문의는 흩어진 대화방이 아니라 바로 관리팀에 전달됩니다.
매물 등록부터 문의까지 단계별 진행
- 콘도 웹사이트를 여십시오. 단지 웹사이트는 Heroes 서브도메인이나 자체 도메인에서 운영됩니다. 이곳이 단지 내 호실을 광고하는 공식 장소가 됩니다.
- 소유자에게 등록할 수 있음을 알리십시오. 전체 소유자 또는 특정 동에 공지를 게시하여, 매각이나 임대 매물을 웹사이트에 등록할 수 있다는 점과 관리 규칙을 설명하십시오.
- 소유자가 매물을 준비합니다. 사진과 세부 정보는 Heroes 부동산에서 사용하는 것과 같은 깔끔한 매물 페이지에 입력되므로, 누가 작성하든 모든 호실이 전문적으로 보입니다.
- 공개 전에 승인하십시오. 사진, 설명, 가격을 확인하고, 등록한 사람이 해당 호실의 등록된 소유자인지 확인하십시오. 승인 없이는 아무것도 웹사이트에 나타나지 않습니다.
- 문의는 관리팀에 전달됩니다. 매수자나 임차인이 호실에 대해 문의하면 그 문의는 바로 관리팀에 전달됩니다. 합의된 절차에 따라 답변하고, 방문을 주선하고, 소유자에게 진행 상황을 알려 주십시오.
- 거래 후 기록을 업데이트하십시오. 호실의 소유권이 바뀌거나 새 임차인이 들어오면, “건물, 호실, 입주자” 메뉴에서 소유자나 거주자를 업데이트하여 관리비, 투표, 입주자 명부가 정확히 유지되도록 하십시오.
어떤 단지에 가장 유용한가요?
이 모듈은 정기적으로 재매매와 임대가 일어나는 단지를 관리하는 관리회사, 관리사무소, 입주자대표회의에 적합합니다. 대표적인 상황은 다음과 같습니다.
- 많은 호실이 임대로 운영되는 투자용 콘도미니엄. 프놈펜 등 동남아시아 도시에서 흔히 볼 수 있는 모습입니다.
- 소유자가 로비 게시판이나 입주자 대화방에 광고하고, 관리 측은 매각 사실을 나중에야 알게 되는 건물.
- 건물이 온라인에서 보이는 모습을 직접 관리하고 싶은 단지.
- 이미 건물이 마음에 들어 주변의 아무 부동산이 아니라 그 건물의 호실을 원하는 매수자와 임차인.
매매 및 임대 매물 기능은 Condo Pro 및 Condo Enterprise 요금제에 포함됩니다.
Heroes PMS 도입 전과 후
| 항목 | 게시판과 대화방 | Heroes PMS 사용 시 |
|---|---|---|
| 매물 광고 위치 | 로비 게시판, 대화방, 여러 포털에 흩어짐 | 단지 자체 웹사이트 |
| 등록 검토 | 아무도 검토하지 않음 | 관리사무소가 공개 전에 승인 |
| 문의 전달처 | 광고를 올린 사람에게 | 관리팀에 바로 전달 |
| 매물 페이지 품질 | 휴대폰 사진과 몇 줄의 글 | 사진과 세부 정보가 갖춰진 깔끔한 매물 페이지 |
| 관리 측의 파악 | 매각 소식을 사후에야 알게 됨 | 등록된 모든 호실과 모든 문의를 확인 |
실전 팁
- 간단한 등록 규칙을 정하십시오. 소유자가 제공해야 할 것, 예를 들어 최근 사진, 정확한 면적, 희망 가격과 허용되지 않는 것, 예를 들어 다른 입주자가 나온 사진에 대해 소유자와 합의하십시오.
- 신속하게 승인하십시오. 소유자가 승인을 일주일 기다리면 다시 대화방으로 돌아갑니다. 예를 들어 영업일 기준 하루 같은 목표를 정하십시오.
- 문의 처리 방식을 합의하십시오. 방문 주선, 연락처 전달, 제휴 중개사무소와의 협업 중 무엇을 할지 소유자와 함께 결정하고 분명히 알리십시오.
- 단지의 장점을 보여 주십시오. 매수자는 호실만큼이나 건물을 보고 선택합니다. 입주자가 예약할 수 있는 수영장, 헬스장, 연회실을 언급하십시오.
- 웹사이트를 최신으로 유지하십시오. 몇 달 전에 임대가 끝났는데도 온라인에 남아 있는 매물은 다른 모든 매물에 대한 신뢰를 떨어뜨립니다.
